Administratief voorblad of bijblad (Modelformulier). 16 februari 1940. [Linksboven, in een gestempeld kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. JB/5/1 1940
DOORGEZONDEN: 16/2 - '40.

[Linksonder, gedrukt in kleine letters:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het betreft een officieel administratief formulier van de Nederlandse overheid (waarschijnlijk het Departement van Algemeene Zaken).
* Model No. 14: Dit type formulier werd gebruikt als begeleidend schrijven of supplement bij officiële correspondentie.
* Drukgegevens: De code "10.000-10-1937-1016" duidt aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit formulier is gedrukt door de rijksdrukkerij.
* Registratie: Het document is handmatig ingevuld met het dossiernummer "JB/5/1" voor het jaar 1940. De stempel "DOORGEZONDEN" met de datum 16 februari 1940 wijst op een actieve dossierstroom binnen de bureaucratie, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Nederland. De datering (februari 1940) plaatst dit document in de periode van de Nederlandse mobilisatie. Het Departement van Algemeene Zaken fungeerde in die tijd vaak als de schakel tussen de minister-president en de verschillende ministeries of militaire instanties. De afkorting "JB" in het nummer kan verwijzen naar een specifieke afdeling (zoals Justitie of een militair bureau), maar zonder de bijbehorende inhoud is dit niet met zekerheid vast te stellen. Het document is een typisch voorbeeld van de strakke Nederlandse administratieve structuur in de vroege 20e eeuw. M. No