Doorslag (carbon copy) van een ambtelijke brief. 2 februari 1940 (verzonden op 3 februari 1940). De Directeur (vermoedelijk van de Dienst Marktwezen). Den Heer Directeur van de afdeeling Arbeidszaken, (Pensioenbureau), Raadhuis, Alhier (Amsterdam). (Noot: Getypte tekst is vetgedrukt; handgeschreven tekst is cursief weergegeven.)

[Linksboven, handgeschreven:]
86209

[Rechtsboven, handgeschreven:]
ten. hr. Müller

[Midden boven, getypt:]
HG.

[Linker marge, getypt:]
8B/3/1 M.
n 3

[Onder de kenmerken links, handgeschreven:]
Verzonden 3/2-'40.

[Rechtsboven de adresgegevens, getypt:]
2 Februari 1940.

[Adresblok rechts, getypt:]
den Heer Directeur van de
afdeeling Arbeidszaken,
(Pensioenbureau),
Raadhuis,
A l h i e r .

[Hoofdtekst, getypt:]
In bijlage dezes heb ik de eer U een tweetal
staten te doen toekomen, houdende:
a. de namen van de ambtenaren en werklieden werkzaam bij
mijn dienst;
b. hun pensioensgrondslagen per 15 Maart en 15 September 1939
c. de gemiddelde grondslagen;
d. de te betalen bijdragen aan het Pensioenfonds;
e. het aandeel in deze bijdrage ten laste van de bedrijven
van de Centrale Markt, de Vischmarkt en de Gemeente (Dienst
Marktwezen).
Beleefd verzoek ik U deze staten te doen verifi-
eeren en mij Uw accoordbevinding of eventueele aanmerkingen
te doen berichten.

[Ondertekening rechtsonder, getypt:]
De Directeur,

[Onderzijde midden, handgeschreven:]
8 B/4/17
20/1 '41 [onleesbaar] De brief vormt de begeleiding van een tweetal 'staten' (overzichten) met gedetailleerde pensioengegevens van het personeel van de Dienst Marktwezen over het jaar 1939. De doelstelling is een controle door het centrale Pensioenbureau van de gemeente op de berekende grondslagen en bijdragen.

Opvallend is de verdeling van de pensioenlasten over verschillende entiteiten: de Centrale Markt, de Vismarkt en de algemene Gemeentedienst. Dit duidt op een gedetailleerde kostentoerekening binnen de gemeentelijke boekhouding. De toon van de brief is formeel-ambtelijk, passend bij de tijd en de hiërarchische verhoudingen tussen gemeentelijke diensten. Dit document dateert uit februari 1940, de periode van de 'Mobilisatie' vlak voor de Duitse inval in Nederland. Het biedt een inkijkje in de voortzetting van de reguliere civiele administratie van de gemeente Amsterdam. De "Centrale Markt" aan de Jan van Galenstraat was destijds een modern complex voor de voedseldistributie. De handgeschreven aantekeningen onderaan uit 1941 suggereren dat het dossier ook tijdens de bezettingsjaren nog in gebruik of actueel was voor de archivering. De naam "Müller" bovenin verwijst vermoedelijk naar de behandelend ambtenaar bij de afdeling Arbeidszaken. Gemeente Amsterdam Marktwezen