Getypte officiële brief. 2 februari 1940. De Directeur (vermoedelijk van de Dienst Marktwezen). Den Heer Directeur van de afdeeling Arbeidszaken, (Pensioenbureau), Raadhuis, Alhier. [Rechtsboven, handgeschreven:]
lex. hr. Müller

[Midden boven:]
HG.

[Linksboven:]
8B/3/1 M.
n 3

[Midden, handgeschreven en onderstreept:]
extra

[Rechtsmidden:]
2 Februari 1940.

[Adresseringsblok:]
den Heer Directeur van de
afdeeling Arbeidszaken,
(Pensioenbureau),
Raadhuis,
A l h i e r .

[Inhoud:]
In bijlage dezes heb ik de eer U een tweetal
staten te doen toekomen, houdende:
a. de namen van de ambtenaren en werklieden werkzaam bij
mijn dienst;
b. hun pensioensgrondslagen per 15 Maart en 15 September 1939;
c. de gemiddelde grondslagen;
d. de te betalen bijdragen aan het Pensioenfonds;
e. het aandeel in deze bijdrage ten laste van de bedrijven
van de Centrale Markt, de Vischmarkt en de Gemeente (Dienst
Marktwezen).

Beleefd verzoek ik U deze staten te doen verifi-
eeren en mij Uw accoordbevinding of eventueele aanmerkingen
te doen berichten.

De Directeur, Deze brief is een formeel administratief schrijven van de directeur van de Dienst Marktwezen aan de directeur van de afdeling Arbeidszaken (het Pensioenbureau). Het doel is het aanleveren van gedetailleerde overzichten (staten) met betrekking tot de pensioengrondslagen en af te dragen bijdragen voor het personeel over het jaar 1939.

Opvallend is de gedetailleerde uitsplitsing in punt e, waarbij de kosten worden verdeeld over specifieke entiteiten: de Centrale Markt, de Vischmarkt en de algemene Gemeente (Dienst Marktwezen). De toon is strikt formeel en hoffelijk ("heb ik de eer", "Beleefd verzoek ik U"), passend bij de ambtelijke correspondentie van die tijd. De brief is gedateerd op 2 februari 1940. Dit is een historisch interessant moment: de periode van de 'Schemeroorlog', slechts enkele maanden voor de Duitse inval in Nederland in mei 1940. Uit het document blijkt dat de gemeentelijke bureaucratie in steden als Amsterdam (gezien de termen Centrale Markt en Vischmarkt zeer waarschijnlijk de locatie) op dat moment nog op volle toeren en op de gebruikelijke wijze functioneerde.

De administratieve scheiding tussen 'ambtenaren' en 'werklieden' (punt a) was destijds een standaard onderscheid in rechtspositie en pensioenopbouw. Het document geeft inzicht in de complexe financiële huishouding van gemeentelijke diensten, waarbij pensioenlasten nauwkeurig werden doorberekend aan de verschillende bedrijfsonderdelen.