Getypte ambtelijke brief. 1 april 1940. De Directeur (vermoedelijk van de dienst Marktwezen). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier. [handgeschreven rechtsboven:] ter. k.v. Beeren
[getypt midden boven:] DV. [handgeschreven daarnaast:] extra
[getypt linksboven:] 8B/8/1 M.
[getypt rechtsmidden:] 1 April 1940.

[getypt rechtsonder de datum:]
den Heer Wethouder voor de
Levensmiddelen,
A l h i e r.

[hoofdtekst:]
Ter voldoening aan de missive van Uw Ambtgenoot voor de Pensioenen d.d. 27 Januari 1936 No. 201 A.P.B. (No. 86 L.M.) heb ik de eer U te berichten, dat gedurende het eerste kwartaal 1940 bij het Marktwezen geen werkzaamheden zijn opgedragen aan personen, wien pensioen ex de Pensioenwet 1922 (S. 240) was toegekend.

[ondertekening:]
De Directeur, * Onderwerp: Het document is een formele rapportage over de inzet van gepensioneerden bij de gemeentelijke dienst Marktwezen.
* Inhoud: De directeur meldt aan de wethouder dat er in het eerste kwartaal van 1940 geen werk is verricht door personen die een pensioen ontvingen op basis van de Pensioenwet van 1922. Dit was een periodieke rapportageplicht die was ingesteld in 1936.
* Doel: Dergelijke rapportages waren bedoeld om toezicht te houden op de arbeidsmarktpositie van gepensioneerden, vaak om te voorkomen dat zij banen bezet hielden die ook door werklozen ingevuld hadden kunnen worden (een relevant thema na de crisisjaren '30).
* Staat: Het document is een doorslag op dun roze papier, wat gebruikelijk was voor het archiefeexemplaar of een kopie voor intern gebruik. * Historisch moment: De brief is gedateerd op 1 april 1940, slechts veertien dagen voor de Duitse inval in Nederland op 10 mei 1940. Het toont de voortgang van de normale ambtelijke molen in de laatste dagen van de neutraliteit.
* Bestuurlijk: De brief refereert aan de Pensioenwet van 1922 (Staatsblad 240), de eerste algemene pensioenwet voor ambtenaren in Nederland. De afkortingen 'A.P.B.' en 'L.M.' staan waarschijnlijk voor specifieke administratieve afdelingen of dossierreeksen (mogelijk Algemene Pensioen Bond of een specifieke afdeling Levensmiddelen).
* Marktwezen: Deze dienst hield zich bezig met de organisatie en controle van openbare markten, wat in die tijd nauw verbonden was met de voedselvoorziening (Levensmiddelen).