Getypte ambtelijke brief met handgeschreven annotaties. 10 december 1940. De Directeur (van de afdeling Marktwezen). [bovenaan midden, handgeschreven in zwarte inkt:] Verzonden [onleesbare paraaf]
[rechtsboven, getypt:] HG.

[midden boven, getypt:]
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

[links, getypt:] 8B/12/1 N.
[rechts, getypt:] 10 December 1940.

[hoofdtekst, getypt:]
Ter voldoening aan de missive van Uw Ambtgenoot voor de
Pensioenen d.d. 27 Januari 1936 No.201 A.P.B. (No.86 L.M.) heb ik
de eer U te berichten, dat gedurende het derde kwartaal 1940 bij
het Marktwezen geen werkzaamheden zijn opgedragen aan personen,
wien pensioen ex de Pensioenwet 1922 (S.240) was toegekend.

[rechtsonder, getypt:] De Directeur,

[linksonder, handgeschreven in blauwe inkt, omcirkeld:] 4^e kwartaal
[daaronder, groot handgeschreven in rode inkt:] 8 B/3/1 M * Doel van het document: Het document dient als een formele kwartaalrapportage (voor het 3e kwartaal van 1940). De directeur van het Marktwezen stelt de wethouder op de hoogte dat er geen gepensioneerden (onder de Pensioenwet van 1922) tijdelijk werk hebben verricht voor zijn afdeling.
* Structuur: Het is een standaard administratief schrijven. Het verwijst naar een eerdere instructie ("missive") uit 1936, wat duidt op een langlopende administratieve verplichting.
* Kenmerken: De aanwezigheid van de term "Alhier" en de specifieke titels suggereren een gemeentelijke context, hoogstwaarschijnlijk Amsterdam. De handgeschreven rode cijfers zijn klassieke archief- of dossierkenmerken die later zijn toegevoegd voor de ordening. Dit document is opgesteld in december 1940, ruim een half jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de oorlogssituatie bleven de civiele administratieve processen van de gemeente grotendeels ongewijzigd doorlopen. De referentie aan de "Pensioenwet 1922" laat zien dat de vooroorlogse sociale wetgeving nog steeds de basis vormde voor het personeelsbeleid. Dergelijke rapportages waren noodzakelijk om te voorkomen dat personen gelijktijdig een staatspensioen ontvingen en betaalde werkzaamheden verrichtten voor de overheid, wat in die tijd strikt gereguleerd was. De blauwe aantekening "4e kwartaal" suggereert dat dit stuk in het dossier voor het daaropvolgende kwartaal is geplaatst of verwerkt. Marktwezen