Ambtelijke correspondentie (doorslag of kopie). 25 juli 1939. De Directeur (van een gemeentelijke dienst). [Linksboven:]
4/4/14 M
n diverse

[Midden boven, handgeschreven in inkt:]
verzonden 25/7

[Rechtsboven:]
G.

[Rechtsonder de handgeschreven tekst:]
25 Juli 1939.

[Geadresseerde:]
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r.

[Inhoud:]
In bylage dezes heb ik de eer U de my met Uw kant-
brieven d.d. 22 Juli jl. gezonden begrootingen betreffende
myn dienst terug te zenden onder mededeeling, dat deze zyn
gecorrigeerd.

[Ondertekening:]
De Directeur, De brief is een formeel administratief schrijven waarbij gecorrigeerde begrotingsstukken worden geretourneerd aan het dagelijks bestuur van de gemeente (de wethouder). De tekst hanteert de vooroorlogse spelling (zoals 'bylage', 'myn', 'zyn' en 'mededeeling'). De term "kant-brieven" verwijst naar eerdere correspondentie waarin waarschijnlijk opmerkingen of correcties in de kantlijn waren geplaatst. De handgeschreven notitie "verzonden 25/7" is een administratieve paraaf die bevestigt dat de brief op de dag van datering is verzonden. Het document dateert van vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. De functie "Wethouder voor de Levensmiddelen" was in deze periode van toenemende internationale spanning cruciaal, aangezien gemeenten zich moesten voorbereiden op mogelijke voedselschaarste en distributie. De aanduiding "Alhier" wijst erop dat de brief binnen hetzelfde gemeentelijke apparaat is verstuurd (waarschijnlijk Amsterdam, gezien de archiefkenmerken). Het toont de nauwgezette bureaucratische afhandeling van begrotingszaken binnen de gemeentelijke overheid in 1939.