Getypte officiële brief met handgeschreven aantekening.
Origineel
Getypte officiële brief met handgeschreven aantekening. 25 juli 1939. De Directeur (dienst onbekend, mogelijk de gemeentelijke distributiedienst of een aanverwante afdeling). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier. [Linksboven, getypt:]
4/4/14 M
n diverse
[Midden boven, handgeschreven:]
Extra
[Rechtsboven, getypt:]
G.
[Rechts, getypt:]
25 Juli 1939.
[Adresblok, rechts:]
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r.
[Inhoud:]
In bylage dezes heb ik de eer U de my met Uw kant-
brieven d.d. 22 Juli jl. gezonden begrootingen betreffende
myn dienst terug te zenden onder mededeeling, dat deze zyn
gecorrigeerd.
[Ondertekening, rechts:]
De Directeur, In deze korte, zakelijke brief rapporteert een niet nader genoemde directeur aan de wethouder voor Levensmiddelen. De kern van de correspondentie betreft de retournering van "begrootingen" (begrotingen). Deze documenten waren eerder door de wethouder naar de directeur gestuurd (op 22 juli, slechts drie dagen eerder) via zogenaamde "kant-brieven" (kanttekeningen of bijschriften op bestaande stukken). De directeur meldt dat hij de begrootingen heeft gecorrigeerd en nu officieel terugstuurt.
De toon is uiterst formeel en hoffelijk ("heb ik de eer U"), wat standaard was voor ambtelijke correspondentie in die tijd. De term "Alhier" onder de adressering geeft aan dat de afzender en ontvanger zich in dezelfde gemeente bevinden. Het document dateert van 25 juli 1939. Dit is een historisch cruciaal moment: het is slechts vijf weken voor de Duitse inval in Polen (1 september 1939) en het begin van de Tweede Wereldoorlog.
In Nederland heerste in deze periode een grote staat van paraatheid. De "Wethouder voor de Levensmiddelen" speelde een sleutelrol in de voorbereiding op mogelijke schaarste. Al in 1937 was de Distributiewet aangenomen en werden de eerste voorbereidingen getroffen voor een rantsoeneringssysteem. Dat de directeur spreekt over gecorrigeerde begrootingen voor zijn dienst, wijst op de intensieve administratieve voorbereidingen die gemeenten troffen om de voedselvoorziening en distributie in crisistijd te waarborgen. De handgeschreven aantekening "Extra" duidt waarschijnlijk op een verhoogde urgentie of een specifieke behandeling binnen het archiefsysteem van die tijd.
Samenvatting
In deze korte, zakelijke brief rapporteert een niet nader genoemde directeur aan de wethouder voor Levensmiddelen. De kern van de correspondentie betreft de retournering van "begrootingen" (begrotingen). Deze documenten waren eerder door de wethouder naar de directeur gestuurd (op 22 juli, slechts drie dagen eerder) via zogenaamde "kant-brieven" (kanttekeningen of bijschriften op bestaande stukken). De directeur meldt dat hij de begrootingen heeft gecorrigeerd en nu officieel terugstuurt.
De toon is uiterst formeel en hoffelijk ("heb ik de eer U"), wat standaard was voor ambtelijke correspondentie in die tijd. De term "Alhier" onder de adressering geeft aan dat de afzender en ontvanger zich in dezelfde gemeente bevinden.
Historische Context
Het document dateert van 25 juli 1939. Dit is een historisch cruciaal moment: het is slechts vijf weken voor de Duitse inval in Polen (1 september 1939) en het begin van de Tweede Wereldoorlog.
In Nederland heerste in deze periode een grote staat van paraatheid. De "Wethouder voor de Levensmiddelen" speelde een sleutelrol in de voorbereiding op mogelijke schaarste. Al in 1937 was de Distributiewet aangenomen en werden de eerste voorbereidingen getroffen voor een rantsoeneringssysteem. Dat de directeur spreekt over gecorrigeerde begrootingen voor zijn dienst, wijst op de intensieve administratieve voorbereidingen die gemeenten troffen om de voedselvoorziening en distributie in crisistijd te waarborgen. De handgeschreven aantekening "Extra" duidt waarschijnlijk op een verhoogde urgentie of een specifieke behandeling binnen het archiefsysteem van die tijd.