Dienstbrief / Officiële correspondentie. 3 januari 1940. Onbekend (ondertekend door "De Directeur" van een niet nader genoemde instantie). Directeur der Gemeente-Tram (Amsterdam). DV.
extra
10/1/1 M.
1
3 Januari 1940

                    den Heer Directeur der
                    Gemeente-Tram,
                    Stadhouderskade 1,
                    Amsterdam-West.
                                    Wijk 21.


    In bijlage dezes heb ik de eer U te doen toekomen

een dienstkaart (No.809) voor de Gemeente-Tram, voor het
jaar 1939.

                                    De Directeur, *   **Fysieke kenmerken:** Het document is getypt op roze papier. In de archivistiek van de vroege 20e eeuw werd gekleurd papier vaak gebruikt om verschillende soorten kopieën (doorslagen) of specifieke afdelingsstukken van elkaar te onderscheiden.

• Indeling: De brief volgt een strakke zakelijke opmaak met linksboven referentienummers ("10/1/1 M." en "1"). De afkorting "DV." staat mogelijk voor "Dienst van..." of een vergelijkbare interne aanduiding.
• Handschrift: Bovenaan is in een zwierig handschrift het woord "extra" toegevoegd, wat duidt op een bijzondere status of een bijvoegsel bij een bestaand dossier.
• Taalgebruik: Het taalgebruik is uiterst formeel en hoffelijk ("heb ik de eer U te doen toekomen"), kenmerkend voor de ambtelijke correspondentie van die tijd.
• Inhoud: Het betreft het formeel overhandigen (per post of interne dienst) van een "dienstkaart" met nummer 809. Opvallend is dat de kaart voor het jaar 1939 wordt toegestuurd op 3 januari 1940, wat suggereert dat het hier gaat om een administratieve afhandeling achteraf of het retourneren van een gebruikte kaart. * Historisch kader: Het document dateert van enkele maanden voor de Duitse inval in Nederland (mei 1940). Amsterdam bevond zich op dat moment nog in de mobilisatieperiode.
• Locatie: De "Gemeente-Tram" (de voorloper van het huidige GVB) was in 1940 gevestigd aan de Stadhouderskade 1 in Amsterdam. Dit gebouw bij het Leidseplein fungeerde jarenlang als hoofdkantoor en tramremise.
• Dienstkaarten: Dienstkaarten gaven personeelsleden of ambtenaren recht op kosteloos vervoer of toegang tot bepaalde faciliteiten van het vervoersbedrijf. Het versturen van dergelijke bewijzen tussen directeuren wijst op een formele uitwisseling tussen gemeentelijke diensten.