Ambtelijke brief / Geleidebrief. 16 juli 1940 (verzonden op 19 juli 1940). De Directeur (waarschijnlijk van een gemeentelijke dienst, mogelijk de Dienst der Publieke Werken of een vergelijkbare instantie). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier (Amsterdam). [Handgeschreven: Verzonden 19/7] HG.

                den Heer Wethouder
                voor de Levensmiddelen,
                **A l h i e r .**

10/4/9 M. 1 16 Juli 1940.

**Nadeelen van den oorlogs-**
**toestand over de maand**
**Juni 1940.**


        Gevolg gevende aan de opdracht vervat in de circu-

laire van Burgemeester en Wethouders d.d. 20 September 1939
(No. 1164/208 Fin./728 L.M.1939) heb ik de eer U in bijlage
dezes een opgave van de nadeelige gevolgen van den oorlogstoe-
stand in te dienen, welke opgave betrekking heeft op de maand
Juni 1940.

                        De Directeur, *   **Administratieve continuïteit:** De brief refereert aan een circulaire van 20 september 1939. Dit toont aan dat het Nederlandse ambtelijk apparaat de administratieve richtlijnen die tijdens de mobilisatie (vóór de Duitse inval) waren opgesteld, na de capitulatie in mei 1940 bleef hanteren.

• Terminologie: De term "oorlogstoestand" wordt gebruikt om de situatie onder de Duitse bezetting aan te duiden. Het gaat hier specifiek om de financiële of operationele "nadeelen" (schade, extra kosten of stagnatie).
• Structuur: Het document dient als begeleidend schrijven voor een (nu ontbrekende) bijlage waarin de feitelijke gegevens over de maand juni 1940 stonden.
• Locatie: De term "Alhier" in combinatie met de specifieke functie "Wethouder voor de Levensmiddelen" wijst zeer sterk op de gemeente Amsterdam, waar dergelijke specifieke wethoudersposten bestonden tijdens de oorlogsjaren. Dit document is opgesteld in juli 1940, slechts twee maanden na de Nederlandse capitulatie. Juni 1940 was de eerste volledige maand dat Nederland onder Duits militair bestuur (en het begin van het civiel bestuur onder Seyss-Inquart) stond.

De "Wethouder voor de Levensmiddelen" had in deze periode een uiterst cruciale en moeilijke taak. Door de Britse blokkade en de Duitse opeisingen ontstonden er direct tekorten. De distributie van voedsel en goederen moest strak gereguleerd worden om hongersnood te voorkomen. Dergelijke maandelijkse rapportages over de "nadeelige gevolgen" hielpen het stadsbestuur om de economische ontwrichting en de effectiviteit van de voedselvoorziening in de stad te monitoren tijdens het begin van de bezettingsjaren.