Dienstbrief / Begeleidend schrijven. 15 juni 1940 (verzonden op 17 juni 1940). De Directeur (waarschijnlijk van een gemeentelijke dienst, mogelijk de Dienst der Levensmiddelen). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier. [Handgeschreven rechtsboven:]
L.A.M. Muller(?)
verzonden 17/6

[Getypt:]
HG.

10/4/7 m.
1

15 Juni 1940.

Voor- en nadeelen van den
oorlogstoestand over de
maand April 1940.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

Gevolg gevende aan de opdracht vervat in de circu-
laire van Burgemeester en Wethouders d.d. 20 September 1939
(No. 1164/208 Fin./728 L.M.1939) heb ik de eer U in bijlage
dezes een opgave van de nadeelige en van de voordeelige gevol-
gen van den oorlogstoestand in te dienen, welke opgave betrek-
king heeft op de maand April 1940.

De Directeur,

--- Dit document is een formele begeleidende brief bij een (niet bijgevoegde) rapportage over de economische gevolgen van de oorlogstoestand. Het is gericht aan de Wethouder voor de Levensmiddelen, wat duidt op een gemeentelijke administratieve context, zeer waarschijnlijk Amsterdam gezien de archiefkenmerken.

De tekst is zakelijk en ambtelijk van aard. Er wordt verwezen naar een circulaire van september 1939, het moment dat Nederland mobiliseerde en de oorlogstoestand werd afgekondigd na de Duitse inval in Polen. Het doel van de rapportage was om maandelijks de balans op te maken van de financiële of logistieke 'voor- en nadelen' die de oorlogsdreiging en de daaropvolgende maatregelen (zoals distributie en schaarste) met zich meebrachten voor de voedselvoorziening.

Opvallend is de handgeschreven aantekening "verzonden 17/6", wat aangeeft dat de administratieve molen bleef draaien, zelfs kort na de Nederlandse capitulatie in mei 1940.

--- De datum van het document, 15 juni 1940, is historisch significant. Nederland was op dat moment net een maand bezet door nazi-Duitsland (de capitulatie vond plaats op 15 mei 1940). De rapportage heeft echter betrekking op de maand april 1940, de laatste volledige maand waarin Nederland nog neutraal was, maar wel in een staat van paraatheid en 'oorlogstoestand' verkeerde.

In deze periode was de voedselvoorziening een cruciaal punt van zorg. Door de internationale spanningen en de blokkades op zee was de import van goederen bemoeilijkt, wat leidde tot de invoering van het distributiestelsel. Gemeentelijke diensten moesten nauwgezet rapporteren over de effecten hiervan. Het document toont de bureaucratische continuïteit: hoewel de politieke situatie in juni 1940 radicaal veranderd was, werden de administratieve verplichtingen uit de periode van vóór de inval nog steeds afgehandeld.