Getypte brief / geleidebrief. 29 april 1940. De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke dienst, zoals de Dienst van de Voedselvoorziening). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier. [Handgeschreven rechtsboven:] H. Richter [?]
[Stempel rechtsboven: onduidelijk cirkelvormig monogram]

DV.

10/4/6 M.
1
29 April 1940.

Voor- en nadeelen van den
oorlogstoestand over de
maand Maart 1940.
den Heer Wethouder voor de
Levensmiddelen,
A l h i e r.

Gevolg gevende aan de opdracht vervat in de circu-
laire van Burgemeester en Wethouders d.d. 20 September 1939
(No. 1164/208 Fin. 1939) heb ik de eer in bijlage dezes een opga-
728 L.M.
ve van de nadeelige en van de voordeelige gevolgen van den oor-
logstoestand in te dienen, welke opgave betrekking heeft op de
maand Maart 1940.

De Directeur, * Taal en spelling: Het document is gesteld in het Nederlands met de toenmalige spelling (vóór de spellingwijziging van 1947), gekenmerkt door de dubbele klinkers in woorden als "nadeelen" en "voordeelige".
* Inhoud: De brief dient als aanbiedingsbrief voor een rapportage over de impact van de oorlogstoestand (de mobilisatieperiode) op de lokale voedselvoorziening gedurende de maand maart 1940. Er wordt verwezen naar een circulaire van kort na het begin van de algemene mobilisatie in september 1939.
* Toon: De toon is strikt formeel en ambtelijk ("heb ik de eer... in te dienen").
* Fysieke staat: Het papier vertoont tekenen van veroudering, met perforatiegaten aan de linkerzijde en lichte vlekken, wat typisch is voor archiefstukken uit deze periode. Dit document is historisch saillant vanwege de datum: 29 april 1940. Dit is slechts elf dagen voor de Duitse inval in Nederland op 10 mei 1940. Het illustreert dat het gemeentelijk apparaat tot op het laatste moment bleef functioneren volgens de vastgestelde bureaucratische procedures.

Sinds de mobilisatie in augustus/september 1939 bevond Nederland zich in een "oorlogstoestand", ook al was het land nog neutraal en niet in direct gevecht. De overheid had de controle over de distributie en prijzen van levensmiddelen strak aangetrokken om schaarste en woekerprijzen te voorkomen. De "Wethouder voor de Levensmiddelen" speelde een cruciale rol in de stedelijke voedselzekerheid. De rapportage waar hier naar wordt verwezen, zou inzicht geven in hoe de economische ontregeling door de mobilisatie (zoals transportproblemen of arbeidstekorten) de voedselvoorraad beïnvloedde. H. Richter