Intern dienstmemo of geleideformulier (Alg. Zaken Model No. 14).
Origineel
Intern dienstmemo of geleideformulier (Alg. Zaken Model No. 14). Juli 1939. [Stempel linksboven:]
BIJBLAD / VAN:
M. No. 4/7/1 1939
DOORGEZONDEN: 24/7
[Handgeschreven tekst, midden:]
circulaire van 21 Juli 1920 is niet
in archief aanwezig.
25/7 '39 [Paraaf]
Hr. Van Duinhoven
[Handgeschreven tekst, rechtsonder:]
Afd. Financiën om
afschrift vragen; (telefon-
isch). Misschien kan
Hr. Flothuis ons eraan
helpen? 25-7-'39 [Paraaf]
[Gedrukte tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Kernboodschap: Er is gezocht naar een specifieke circulaire uit 1920, maar deze bleek onvindbaar in het eigen archief. Er wordt voorgesteld om een kopie op te vragen bij de Afdeling Financiën.
* Betrokken personen: Er worden twee namen genoemd: Hr. Van Duinhoven (waarschijnlijk de archivaris of degene die de eerste zoekpoging deed) en Hr. Flothuis (mogelijk een contactpersoon bij Financiën of een collega met dossierkennis).
* Tijdlijn: Het verzoek is doorgezonden op 24 juli 1939. Op 25 juli wordt geconstateerd dat het stuk ontbreekt en wordt direct een vervolgactie geformuleerd.
* Administratieve efficiëntie: De opmerking "(telefonisch)" duidt op een wens tot spoed, wat opmerkelijk is gezien de zomertijd van 1939, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Dit document is een typisch voorbeeld van de ambtelijke informatiehuishouding in Nederland tijdens het interbellum. Het gebruik van gestandaardiseerde formulieren (Model No. 14) toont de vergaande bureaucratisering aan. Het feit dat men in 1939 een circulaire uit 1920 nodig heeft, wijst erop dat er gezocht werd naar juridische of financiële kaders voor een destijds actuele kwestie. In de woelige periode vlak voor de mobilisatie was een accurate archivering en snelle informatie-uitwisseling tussen departementen (Algemene Zaken en Financiën) van cruciaal belang. M. No
Samenvatting
- Kernboodschap: Er is gezocht naar een specifieke circulaire uit 1920, maar deze bleek onvindbaar in het eigen archief. Er wordt voorgesteld om een kopie op te vragen bij de Afdeling Financiën.
- Betrokken personen: Er worden twee namen genoemd: Hr. Van Duinhoven (waarschijnlijk de archivaris of degene die de eerste zoekpoging deed) en Hr. Flothuis (mogelijk een contactpersoon bij Financiën of een collega met dossierkennis).
- Tijdlijn: Het verzoek is doorgezonden op 24 juli 1939. Op 25 juli wordt geconstateerd dat het stuk ontbreekt en wordt direct een vervolgactie geformuleerd.
- Administratieve efficiëntie: De opmerking "(telefonisch)" duidt op een wens tot spoed, wat opmerkelijk is gezien de zomertijd van 1939, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog.
Historische Context
Dit document is een typisch voorbeeld van de ambtelijke informatiehuishouding in Nederland tijdens het interbellum. Het gebruik van gestandaardiseerde formulieren (Model No. 14) toont de vergaande bureaucratisering aan. Het feit dat men in 1939 een circulaire uit 1920 nodig heeft, wijst erop dat er gezocht werd naar juridische of financiële kaders voor een destijds actuele kwestie. In de woelige periode vlak voor de mobilisatie was een accurate archivering en snelle informatie-uitwisseling tussen departementen (Algemene Zaken en Financiën) van cruciaal belang.