Dienstbrief / Circulaire van de Gemeente Amsterdam. 20 juli 1939. De Wethouder voor de Financiën van de Gemeente Amsterdam (Jan Rusting). [Stempel linksboven:] Nº 417 / L.M. 1939
[Handgeschreven bij stempel:] 24 / 7
[Stempel middenboven:] Nº L.M. 1939
[Handgeschreven rechtsboven:] Martha

GEMEENTE AMSTERDAM

No. 910/203 Fin. 1939.
Amsterdam, 20 Juli 1939.

[Handgeschreven aantekening:] m.i. d-W M. Mulder

MEN WORDT VERZOCHT BIJ HET ANTWOORD NAUWKEURIG HET NUMMER EN DE AFDEELING VAN DIT SCHRIJVEN TE VERMELDEN.

Bij circulaire van 21 Juli 1920, No. 2221 F. werd de aandacht gevestigd op het absoluut noodzakelijke van de periodieke inzending van gegevens omtrent den stand van de financiën der bedrijven. Onder de huidige omstandigheden moeten deze gegevens van het grootste belang worden geacht en ik verzoek U derhalve te willen bevorderen, dat de inzending van de z.g. verkorte balansen van de bedrijven en in het bijzonder die per ultimo Maart, Juni, September en December tijdig geschiede en in elk geval uiterlijk binnen een maand na gemelde data.

Tevens wordt daarbij verwacht, zooals reeds in de circulaire van 7 December 1926 werd verzocht, een oordeel omtrent het te verwachten eindresultaat.

De Wethouder voor de Financiën,

[Signatuur:] Rusting

A a n
den Heer

[Handgeschreven rechtsonder:] 4 * Inhoud: In deze brief herinnert de wethouder van Financiën de directeuren van de gemeentelijke bedrijven aan hun plicht om kwartaalcijfers (verkorte balansen) aan te leveren. Hij verwijst naar eerdere besluiten uit 1920 en 1926. Er wordt expliciet gevraagd om een prognose van het eindresultaat.
* Administratieve sporen: De blauwe onderstrepingen in de tekst (bij "verkorte balansen", de maanden en de termijn van "een maand") zijn waarschijnlijk aangebracht door een ambtenaar die het document verwerkte om de actiepunten te markeren. De handgeschreven namen "Martha" en "M. Mulder" duiden op interne routering of behandeling.
* Taalgebruik: Het document is opgesteld in de toenmalige formele ambtelijke stijl, inclusief de verouderde spelling (zoals "zooals" en "geschiede"). * Historische situatie: De datum, 20 juli 1939, is cruciaal. Europa verkeerde aan de vooravond van de Tweede Wereldoorlog. De zinsnede "Onder de huidige omstandigheden" verwijst vermoedelijk naar de economische en politieke instabiliteit door de oorlogsdreiging. De gemeente Amsterdam wilde in deze onzekere tijden een strakker beheer over de financiële positie van haar nutsbedrijven (zoals de tram, de gasfabriek en het elektriciteitsbedrijf).
* Persoon: Jan Rusting (1884-1941) was een SDAP-wethouder die van 1935 tot mei 1941 de Amsterdamse financiën beheerde. Hij stond bekend om zijn zakelijke en gedisciplineerde begrotingsbeleid.
* Archivistische waarde: Dit stuk illustreert de bureaucratische processen van de stad Amsterdam en de toenemende behoefte aan centrale financiële controle in crisistijd. M. Mulder Gemeente Amsterdam