Getypte ambtelijke brief met handgeschreven aantekeningen. 9 april 1940. "De Directeur" (dienst onbekend, waarschijnlijk verbonden aan de gemeentelijke voedselvoorziening). De heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier (intern adres). [Rechtsboven handgeschreven:]
m. Müller

[Midden boven:]
VP/HG.

[Linksboven:]
10/4/5 N.
1

[Rechtsmidden:]
9 April 1940.

[Links, onderwerp:]
Voor en nadeelen van den
oorlogstoestand over de
maand Februari 1940.

[Rechts, adressering:]
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

[Hoofdtekst:]
Gevolg gevende aan de opdracht vervat in de circu-
laire van Burgemeester en Wethouders d.d. 20 September 1939
(No. $\frac{1164/208 \text{ Fin.}}{728 \text{ L.M.}}$ 1939) heb ik de eer in bijlage dezes een
opgave van de nadeelige en van de voordeelige gevolgen van den
oorlogstoestand in te dienen, welke opgave betrekking heeft op
de maand Februari 1940.

[Ondertekening:]
De Directeur, * Onderwerp: Het document betreft een periodieke rapportage over de economische en operationele impact van de oorlogstoestand op een specifieke gemeentelijke dienst.
* Referenties: Er wordt verwezen naar een circulaire van het College van Burgemeester en Wethouders van september 1939, direct na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog en de Nederlandse mobilisatie. De handgeschreven toevoeging "728 L.M." bij het nummer duidt waarschijnlijk op de afdeling 'Levensmiddelen'.
* Taalgebruik: Het taalgebruik is strikt formeel en ambtelijk ("heb ik de eer in bijlage dezes", "Gevolg gevende aan").
* Staat van het document: Het document vertoont perforatiegaten aan de linkerzijde, wat duidt op archivering in een ordner. * Tijdsgeest: De brief is gedateerd op 9 april 1940, exact één maand voor de Duitse inval in Nederland (10 mei 1940). Hoewel Nederland nog neutraal was, verkeerde het land in een staat van mobilisatie.
* Economie: De "oorlogstoestand" waarover gesproken wordt, verwijst naar de ontregeling van de handel en distributie door de oorlog in de omringende landen. Gemeenten moesten nauwgezet bijhouden welke extra kosten (nadeelen) of onvoorziene inkomsten/besparingen (voordeelen) dit met zich meebracht.
* Voedselvoorziening: De adressering aan de "Wethouder voor de Levensmiddelen" suggereert dat dit document deel uitmaakt van de vroege organisatie van de distributie en rantsoenering, die kort na de mobilisatie in 1939 werd opgezet om schaarste te voorkomen.