22 Maart 1940. De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke dienst). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier. [Rechtsboven, handgeschreven:] ten br. Müller

[Midden boven:] VP/HG.

[Links:] 10/4/4 M.

[Rechts:] 22 Maart 1940.
[Handgeschreven toevoeging bij datum:] Verzonden 22/3 -140

[Onderwerp, links:] Opgaven inzake voor- en nadeelen van den oorlogs- toestand.

[Adressering, rechts:] den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

Met hun circulaire d.d. 13 dezer (Afd.Fin.no.1164/208 1939) hebben Burgemeester en Wethouders onder mijn aandacht gebracht, dat ik in gebreke zou zijn gebleven de maandelijksche opgaven in te zenden van de nadeelen en de eventueele voordeelen, die het gevolg zijn van den oorlogstoestand.

Ik moge er op wijzen, dat mijnerzijds aan de desbetreffende opdracht regelmatig wordt voldaan en dat de bedoelde opgaven bij U zijn ingediend met mijn rapporten d.d. 19 Januari en 11 Maart jl. (No.'s 10/4/1 en 10/4/2 M.).

[Rechtsonder:] De Directeur, * Inhoud: De brief is een formele reactie van een directeur op een berisping van het College van Burgemeester en Wethouders (B&W). B&W stelde dat de directeur nalatig was geweest in het insturen van maandelijkse rapportages over de economische gevolgen (voor- en nadelen) van de oorlogstoestand. De directeur weerlegt dit formeel door te verwijzen naar specifieke rapporten die hij reeds op 19 januari en 11 maart heeft ingediend bij de Wethouder voor de Levensmiddelen.
* Toon: De toon is ambtelijk, correct en licht defensief ("dat ik in gebreke zou zijn gebleven"). Het is een typisch voorbeeld van ambtelijke correspondentie waarbij men zich indekt door te verwijzen naar eerdere correspondentie en kenmerken.
* Taalgebruik: Er wordt gebruikgemaakt van de toenmalige spelling (vóór de spelling-Marchant), zichtbaar in woorden als "maandelijksche", "nadeelen", "voordeelen" en "den". * Historische periode: De brief dateert van 22 maart 1940. Dit is de periode van de "Schemeroorlog" (Phoney War). Hoewel de Tweede Wereldoorlog in september 1939 was uitgebroken, was Nederland op dit moment nog neutraal. De Duitse inval zou pas anderhalve maand later, op 10 mei 1940, plaatsvinden.
* Oorlogstoestand: De term "oorlogstoestand" in de brief verwijst naar de algemene staat van paraatheid en de economische ontregeling die de oorlog in de omringende landen teweegbracht. Nederland was gemobiliseerd en de overheid hield nauwgezet de invloed op de voedselvoorziening en de financiën in de gaten.
* Voedselvoorziening: Dat de brief gericht is aan de Wethouder voor de Levensmiddelen onderstreept de grote bezorgdheid van die tijd over de distributie en beschikbaarheid van voedsel, waarvoor al vóór de eigenlijke bezetting maatregelen en rapportagesystemen werden opgezet.