Ambtelijke brief/memo. 22 maart 1940. De Directeur (waarschijnlijk van een gemeentelijke dienst). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier. [Handgeschreven rechtsboven:]
ter Hr. Müller

[Typschrift linksboven:]
VP/HG.

[Handgeschreven middenboven:]
extra

[Typschrift links:]
10/4/4 M.

Opgaven inzake voor- en
nadeelen van den oorlogstoestand.

[Typschrift rechts:]
22 Maart 1940.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

[Hoofdtekst:]
Met hun circulaire d.d. 13 dezer (Afd.Fin.no.1164/
208 1939) hebben Burgemeester en Wethouders onder mijn aan-
dacht gebracht, dat ik in gebreke zou zijn gebleven de
maandelijksche opgaven in te zenden van de nadeelen en de
eventueele voordeelen, die het gevolg zijn van den oorlogs-
toestand.

Ik moge er op wijzen, dat mijnerzijds aan de des-
betreffende opdracht regelmatig wordt voldaan en dat de
bedoelde opgaven bij U zijn ingediend met mijn rapporten d.d.
19 Januari en 11 Maart jl. (No.'s 10/4/1 en 10/4/2 M.).

[Onderaan rechts:]
De Directeur, * Inhoud: De brief is een formele reactie van een directeur op een berisping van het College van Burgemeester en Wethouders (B&W). B&W stelde dat de directeur nalatig was in het rapporteren over de economische gevolgen van de oorlogsdreiging. De directeur verweert zich door te stellen dat hij deze rapporten wel degelijk heeft ingediend bij de Wethouder voor de Levensmiddelen op 19 januari en 11 maart 1940.
* Toon: Formeel, zakelijk en defensief. De directeur gebruikt nauwkeurige verwijzingen naar eerdere correspondentie en dossiernummers om zijn gelijk aan te tonen.
* Administratieve context: Het document toont de bureaucratische afhandeling van de 'oorlogstoestand' binnen een gemeentelijk apparaat. Er is een duidelijke hiërarchie en strikte verslaglegging over financiële en materiële gevolgen.
* Opmerkelijke details: De handgeschreven notitie "extra" en de verwijzing naar "Hr. Müller" duiden op interne routering van het document binnen de administratie. * Historische periode: De brief is gedateerd op 22 maart 1940. Dit is tijdens de zogeheten 'Schemeroorlog' (Phoney War), minder dan twee maanden voor de Duitse inval in Nederland (10 mei 1940).
* Maatschappelijke situatie: Nederland was op dat moment gemobiliseerd. De "oorlogstoestand" waarnaar verwezen wordt, betreft de staat van paraatheid en de economische ontregeling die de dreigende oorlog in Europa met zich meebracht.
* Levensmiddelenvoorziening: De adressering aan de "Wethouder voor de Levensmiddelen" is cruciaal. In tijden van oorlogsdreiging was de distributie en voorraadbeheer van voedsel een van de meest kritieke overheidstaken. De gevraagde "opgaven van nadeelen en voordeelen" hadden waarschijnlijk betrekking op prijsschommelingen, schaarste of juist extra inkomsten door noodmaatregelen.