8 april 1940 (oorspronkelijk getypt als 1 april 1939, daarna handmatig gecorrigeerd). Waarschijnlijk "Hr. Müller" (gezien de handtekening/naam rechtsboven). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier (ter plaatse). (De transcriptie volgt de getypte tekst, waarbij doorhalingen en handgeschreven toevoegingen zijn gemarkeerd.)

[Handgeschreven in rode inkt, bovenin midden:]
w/9/2 M
[Handgeschreven in blauwe inkt, daaronder:]
8/4/40 APB

[Linksboven, getypt:]
10/18/2 M
~~n~~ diverse

[Rechtsboven, handgeschreven:]
Hr. Müller

[Rechtsboven, getypt met handgeschreven wijzigingen:]
D/G.
8 ~~1~~ April 1940 ~~1939.~~

[Geadresseerde, getypt:]
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r.

[Body tekst, getypt:]
In bylage dezes heb ik de eer U te doen toekomen:
A. Betreffende het bedryf der Vischmarkt:
1e. Bedryfsrekening over het jaar 1939 ~~1938.~~
2e. Balans per 31 December 1939 ~~1938.~~
3e. Rekening van de ontvangsten over 1939 ~~1938.~~
4e. Rekening van de uitgaven over 1939 ~~1938.~~
5e. Suppletoire begrooting van de Vischmarkt voor den dienst 1939 ~~1938.~~
6e. Staat van af- en overschryvingen op de begrooting voor 1939 ~~1938.~~

B. Betreffende het bedryf der Centrale Markt:
1e. Bedryfsrekening over het jaar 1939 ~~1938.~~
2e. Balans per 31 December 1939 ~~1938.~~
3e. Rekening van de ontvangsten over 1939 ~~1938.~~
~~4e. Rekening van de uitgaven over 1938.~~ [doorgehaald met typemachine-strepen]
4e. [handgeschreven naast doorgehaalde ~~5e.~~] Staat van af- en overschryvingen op de begrooting voor 1939 ~~1938.~~
5e. [handgeschreven naast doorgehaalde ~~6e.~~] Suppletoire begrooting van de Centrale Markt voor den dienst 1939 ~~1938.~~

C. Betreffende den dienst Marktwezen: [handgeschreven boven regel: 1939]
1e. Rekening van ontvangsten over het jaar ~~1938~~ op de volgno's 23, 87, ~~en~~ 88, 388 [symbool/en] 389; [handgeschreven: 1939]
2e. Rekening van uitgaven over het jaar ~~1938~~ op de volgno's 834 ~~en~~ 849 [symbool/en en handgeschreven:] t/m 1548. Dit document is een typisch voorbeeld van een administratieve geleidebrief binnen een gemeentelijk apparaat (vermoedelijk Amsterdam, gezien de terminologie "Centrale Markt"). Het document valt op door de extensieve handmatige correcties. De brief is oorspronkelijk voorbereid (of opgesteld als concept) in april 1939 voor de verantwoording over het jaar 1938. Uiteindelijk is het document hergebruikt of aangepast om de stukken over het jaar 1939 aan te bieden, verstuurd op 8 april 1940.

De spelling ("Vischmarkt", "begrooting") hanteert de destijds gangbare spelling-De Vries en Te Winkel. De toon is uiterst formeel ("heb ik de eer U te doen toekomen"). De correcties in sectie B tonen een hernummering van de bijlagen nadat één item (de rekening van uitgaven) werd geschrapt of samengevoegd. De datum van de brief, 8 april 1940, is historisch zeer saillant. Het is exact één maand voor de Duitse inval in Nederland op 10 mei 1940. Terwijl de oorlogsdreiging in Europa toenam, draaide de ambtelijke molen in Nederland gewoon door: jaarrekeningen over het voorgaande jaar werden conform protocol in het voorjaar afgerond en aan het college van B&W (in dit geval de verantwoordelijke wethouder) gepresenteerd.

De markten waren essentieel voor de voedselvoorziening van de stad. De Wethouder voor de Levensmiddelen hield toezicht op de distributie en prijsvorming, een taak die tijdens de bezettingsjaren door schaarste en distributie een nog veel kritischer karakter zou krijgen.