Ambtelijke begeleidingsbrief (geleidebrief) bij financiële stukken. 8 april 1940. Waarschijnlijk een afdelingshoofd of administrateur (mogelijk de handgeschreven naam "Mr. Müller" rechtsboven). De code "HG." staat mogelijk voor een specifieke gemeentelijke afdeling. De Wethouder voor de Levensmiddelen, "Alhier" (waarschijnlijk Amsterdam, gezien de referentie naar de Centrale Markt). [Rechtsboven, handgeschreven:] Mr. Müller

[Midden boven:] HG.

[Linksboven:]
10/9/2 M.
n diverse

[Rechtsboven:] 8 April 1940.

[Geadresseerde:]
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

[Inhoud:]
In bijlage dezes heb ik de eer U te doen toekomen:

A. Betreffende het bedrijf der Vischmarkt:
1e. Bedrijfsrekening over het jaar 1939.
2e. Balans per 31 December 1939.
3e. Rekening van de ontvangsten over 1939.
4e. Rekening van de uitgaven over 1939.
5e. Suppletoire begrooting van de Vischmarkt voor den
dienst 1939.
6e. Staat van af- en overschrijvingen op de begrooting
voor 1939.

B. Betreffende het bedrijf der Centrale Markt;
1e. Bedrijfsrekening over het jaar 1939.
2e. Balans per 31 December 1939.
3e. Rekening van de ontvangsten over 1939.
4e. Staat van af- en overschrijvingen op de begrooting voor
1939.
5e. Suppletoire begrooting van de Centrale Markt voor den
dienst 1939.

C. Betreffende den dienst Marktwezen:
1e. Rekening van ontvangsten over het jaar 1939 op de
volgno's 23, 87, 88, 388 en 389. * Vorm en Stijl: Het document is een typisch voorbeeld van formele ambtelijke correspondentie uit de eerste helft van de 20e eeuw. De taal is hoffelijk en zakelijk ("heb ik de eer U te doen toekomen"). Er wordt gebruikgemaakt van de toenmalige spelling (bijv. "Vischmarkt", "begrooting", "den dienst").
* Inhoud: De brief dient als inventarislijst voor een pakket financiële verantwoordingen over het boekjaar 1939. Het betreft balansen, resultatenrekeningen en begrotingswijzigingen (suppletoire begrotingen) van belangrijke gemeentelijke marktinstituten.
* Administratieve betekenis: Dit document markeert de afronding van de boekhouding van het voorgaande jaar. Het feit dat er "suppletoire begrootingen" en staten van "af- en overschrijvingen" bij zitten, duidt erop dat de werkelijke uitgaven en inkomsten in 1939 afweken van de oorspronkelijke ramingen, wat formeel gecorrigeerd moest worden. * Historisch moment: De datum, 8 april 1940, is zeer markant. Dit is slechts ruim een maand vóór de Duitse inval in Nederland (10 mei 1940). Het document toont de "business as usual" van het ambtelijk apparaat in de laatste weken van de neutraliteit.
* Voedselvoorziening: De brief is gericht aan de Wethouder voor de Levensmiddelen. In de context van de dreigende oorlogssituatie en de reeds ingevoerde distributie in 1939, was dit een cruciale post binnen het gemeentebestuur. De Centrale Markt en de Vischmarkt waren vitale schakels in de voedselketen van de stad.
* Locatie: Hoewel niet expliciet vermeld, duiden termen als "Centrale Markt" en de algemene archiefcontext vaak op Amsterdam, waar de Centrale Markthallen aan de Jan van Galenstraat een centrale rol speelden in de nationale voedseldistributie.