Administratief voorblad of dossier-omslag. In het kader linksboven:
B I J B L A D / V A N :
M.r No. 60/9/6 1940
DOORGEZONDEN: 22/10

Linksonder in de marge:
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016

(Cursieve tekst duidt op handgeschreven toevoegingen) Het document is een officieel registratieblad dat werd gebruikt om stukken toe te voegen aan een bestaand dossier (een "bijblad").
* M.r No. 60/9/6: Dit betreft het specifieke archiefkenmerk of dossiernummer. De afkorting "M.r" staat waarschijnlijk voor "Ministerie" of "Minuut-register".
* 1940 / 22/10: Het document is administratief verwerkt of doorgezonden op 22 oktober 1940.
* Modelgegevens: De code onderaan ("10.000-10-1937-1016") is een drukkerij-indicatie. Het geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit "Model No. 14" is gedrukt voor het Ministerie van Algemene Zaken. Dit document stamt uit de vroege periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Hoewel het formulier in 1937 (tijdens het kabinet-Colijn) is ontworpen, bleven de bestaande ambtelijke formulieren na de inval in mei 1940 in gebruik door de Nederlandse secretarissen-generaal die onder Duits toezicht doorwerkten. Het Ministerie van Algemene Zaken werd in die periode ingezet voor de coördinatie tussen de verschillende departementen. De datum 22 oktober 1940 plaatst dit stuk in een tijd waarin de bezettingsadministratie zich steeds verder consolideerde.