Ambtsbrief (doorslag of stencilkopie). 23 October 1940. De Directeur van het Bedrijf der Centrale Markt (Amsterdam). De onderstaande tekst volgt de oorspronkelijke spelling en interpunctie.

[Handgeschreven:] mr. Müller

[Handgeschreven:] Verzonden 24/10

10/977 M n 2
D/G.
23 October 1940.

Bedryfsrekening Centrale Markt.

den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

Onder terugzending van het met Uw kantbrief d.d. 22 October jl. onder no. 959 L.M. om spoedig advies ontvangen stuk heb ik de eer U in bylage dezes een specificatie te doen toekomen van het over 1939 uitgegeven bedrag ad f 233,70 voor taxi- en representatiekosten, welk bedrag begrepen is in de post Diversen en onvoorzien, voorkomende op de bedryfsrekening voor het jaar 1939 van het Bedryf der Centrale Markt.

Voor de goede orde moge ik U, voor wat betreft het verstrekken van koffie en thee by zakelyke conferenties te mynen kantore, wyzen op het Besluit van Burgemeester en Wethouders d.d. 28 December 1934 no. 873 L.M. 1934.

Voor wat het tweede gedeelte van het verzoek van de Commissie tot het nazien der gemeenterekening betreft, om te worden ingelicht over den uitslag van de reclame tegen den aanslag in de grondbelasting van de zich op de Centrale Markt bevindende objecten, moge ik U verwyzen naar myn brief d.d. 7 Augustus jl. no. 37/7/5 M en de apostille van den heer Burgemeester d.d. 22 Augustus jl. no. 1096/82.3 F.1940/360 L.M. 1939, waaruit blykt, dat de aanslag van de Centrale Markt in de grondbelasting niet is gehandhaafd.

De restitutie over 1939 ad f 9.962,74, welke inmiddels heeft plaats gevonden, zal in de bedryfsrekening 1940 worden verantwoord (zooals blykt uit vorengenoemde apostille no. 1096/82.3 F.1940).

De Directeur, Deze brief is een zakelijke correspondentie over de financiële verantwoording van het Bedrijf der Centrale Markt aan de Amsterdamse wethouder voor Levensmiddelen. Er worden drie specifieke punten behandeld:

1. Representatiekosten: Een gedetailleerde specificatie van een relatief klein bedrag (f 233,70) voor taxi's en representatie in 1939, dat eerder onder 'diversen' was geboekt.
2. Kantoorkosten: De directeur verdedigt het aanbieden van koffie en thee tijdens vergaderingen door te verwijzen naar een formeel B&W-besluit uit 1934. Dit duidt op een strenge controle op kleine uitgaven door de gemeentelijke accountants ("Commissie tot het nazien der gemeenterekening").
3. Grondbelasting: De directeur meldt dat een bezwaarschrift ("reclame") tegen de grondbelasting voor de marktgebouwen succesvol was. Een aanzienlijk bedrag van bijna 10.000 gulden is gerestitueerd en zal in de boekhouding van 1940 worden verwerkt. Het document dateert van oktober 1940, enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de oorlogssituatie blijkt uit deze brief dat de gemeentelijke bureaucratie en de controle op de financiën (over het boekjaar 1939, het laatste jaar voor de oorlog) op de gebruikelijke, precieze wijze worden voortgezet.

De Centrale Markt in Amsterdam (aan de Jan van Galenstraat) was essentieel voor de voedselvoorziening van de stad. De wethouder voor Levensmiddelen was in deze periode een cruciale functie. De brief toont aan dat zelfs in tijden van bezetting en beginnende schaarste, zaken als het declareren van koffie en thee aan formele regels onderworpen bleven. De handgeschreven naam "mr. Müller" verwijst vermoedelijk naar de ambtenaar die de zaak behandelde. De afkorting "L.M." in de kenmerken staat waarschijnlijk voor de afdeling Levensmiddelen.