Pagina uit een onkostendeclaratie- of kasboek. (Linkerkolom)

Maart
1 / 0.60 tramkosten kassier geldstati. gehaald
2 / 0.35 koffiegeld
3 / 0.60 tramkosten Secretaris
4 / 6.50 taxi- en representatiekosten Directeur week 27/2 - 4/3 '29
7 / 0.60 tramkosten kassier geldstati. gehaald
9 / 0.80 diverse kosten Hoofdambtenaar
11 / 6.- taxi- en representatiekosten Directeur
17 / 3.52 onkosten m.v. week van 6-11/3 '29
18 / 3.- taxi- en representatiekosten Directeur week van 13-18/3 '29
22 / 0.32 diversen Hoofdambtenaar
27 / 4.75 taxi- en representatiekosten Directeur week van 20-25/3 '29
28 / 1.27 tramkosten en diverse Hoofdambtenaar controle cert. markt

25.41 / 24.89 (doorhaling)

April
1 / 4.40 taxi- en representatiekosten Directeur week van 27/3 - 1/4 '29
4 / 0.60 tramkosten kassier geldstati. gehaald
8 / 4.20 taxi- en representatiekosten Directeur week van 3-8/4 '29
13 / 0.60 tramkosten kassier geldstati. gehaald
15 / 7.75 taxi- representatiekosten Directeur week van 10-15/4 '29
22 / 1.50 taxi kosten Hoofdambtenaar
24 / 5.20 taxi- en representatiekosten Directeur week van 17-22/4 '29
27 / 0.50 diverse onkosten
29 / 4.40 taxi- " " week van 24-29/4 '29

29.15

Mei
2 / 0.70 tramkosten kassier geldstati. gehaald
4 / 0.80 tramkosten Hoofdambtenaar
6 / 2.70 taxi- en representatiekosten Directeur week van 2-6/5 '29
13 / 2.50 " " week van 8-13/5 '29
23 / 0.60 tramkosten kassier geldstati. gehaald
23 / 2.40 taxi- en representatiekosten Directeur week van 15-20/5 '29
24 / 0.70 tramkosten Secretaris
27 / 1.90 taxi- en representatiekosten Directeur week van 22-27/5 '29
31 / 1.40 tramkosten Secretaris

13.70

(Rechterkolom)

Juni
2 / 1.25 tramkosten Hoofdambtenaar controle cert. markt
2 / 0.60 kassier geldstati. gehaald
2 / 1.40 Hoofdambtenaar
8 / 0.70 Secretaris
10 / 1.70 Hoofdambtenaar
10 / 2.52 taxi- en representatiekosten Secretaris week 5-10/6 '29
17 / 0.75 Hoofdopzichter
23 / 2.65 taxi- en representatiekosten Hoofdambtenaar
30 / 0.60 tramkosten kassier geldstati. gehaald

12.17

Juli
11 / 7.10 taxi- en representatiekosten Directeur week van 2-8/7 '29
11 / 0.70 taxi kosten kassier geldstati. gehaald
17 / 5.65 taxi- en representatiekosten Directeur week van 10-15/7 '29
19 / 0.70 taxi kosten kassier geldstati. gehaald
21 / 0.61 markt fruitmarkt
24 / 4.35 taxi- en representatiekosten Directeur week van 17-22/7 '29

19.11

Augustus
1 / 0.70 taxi kosten kassier geldstati. gehaald
16 / 0.70 tramkosten idem
28 / 1.00 Hoofdambtenaar
29 / 0.70 Secretaris
31 / 1.85 Hoofdambtenaar

4.95

September
2 / 1.50 taxi- en representatiekosten Directeur week 25/8 - 2/9 '29
4 / 1.86 koffiegeld personeel cert. markt keuring paarden
9 / 3.75 taxi- en representatiekosten Directeur week van 4-9/9 '29
11 / 0.30 2 plug fittings
18 / 6.50 taxi- en representatiekosten Directeur week van 11-16/9 '29
20 / 1.- tramkosten Hoofdambtenaar
25 / 5.15 taxi- en representatiekosten Directeur week van 18-23/9 '29
27 / 0.70 taxi kosten Hoofdambtenaar
27 / 0.60 kassier geldstati. gehaald

21.36 * Handschrift: Het document is geschreven in een vlot, zakelijk cursief handschrift dat kenmerkend is voor de vroege 20e eeuw. De letters zijn doorgaans goed gevormd, hoewel sommige woorden ("tramkosten", vaak geschreven als "trankosten") slordig genoteerd zijn.
* Terminologie: "Representatiekosten" wijst op onkosten gemaakt voor zakelijke ontvangsten of relatiebeheer. "Geldstati. gehaald" verwijst zeer waarschijnlijk naar het periodiek ophalen van contant geld bij een bank- of kassierstation. De afkorting "cert. markt" duidt op certificering of controlewerkzaamheden op een marktplaats.
* Activiteiten: De posten "fruitmarkt" en "keuring paarden" suggereren dat de organisatie een toezichthoudende of regulerende rol had in de agrarische sector of de handel in levende have. De Directeur claimt de hoogste bedragen, voornamelijk voor taxi's, wat duidt op een hoge mate van mobiliteit. Dit kasboek biedt een gedetailleerde blik op de operationele kosten van een Nederlandse (semi-)overheidsinstelling of marktinstantie in het jaar 1929, vlak voor de economische wereldcrisis. Het register illustreert de hiërarchische structuur van de organisatie: waar de Directeur en Hoofdambtenaar vaak taxi's gebruiken, reizen de Secretaris en Kassier vaker per tram. De genoemde "keuring paarden" plaatst het document mogelijk in de context van een gemeentelijke marktdienst of een veterinaire inspectie-instelling. De uiterst nauwkeurige notatie van kleine bedragen (zoals 0,32 gulden voor "diversen") getuigt van een strikte administratieve discipline.