Grootboekpagina of onkostendeclaratie-overzicht.
Origineel
Grootboekpagina of onkostendeclaratie-overzicht. [Kolom 1: Datum | Kolom 2: Bedrag in guldens | Kolom 3: Omschrijving]
October
2 | 5.20 | Taxi- en representatiekosten Directeur weken 25-30/9
3 | 0.60 | reiskosten Kassier geldstort. Girokantoor
4 | 0.10 | " Hoofdambtenaar
9 | 4.- | Taxi- en representatiekosten Directeur weken
9 | 0.10 | reiskosten Hoofdambtenaar
11 | 0.10 | strafporto
14 | 3.- | Taxi- representatiekosten Directeur weken 9-14/10
19 | 1.20 | reiskosten Secretaris
19 | 2.60 | " Kassier geldstort. Girokantoor
21 | 6.30 | Taxi- en representatiekosten Directeur weken
27 | 0.75 | reiskosten Secretaris
27 | 2.05 | " " Hoofdambtenaar
28 | 2.10 | Taxi- en representatiekosten Directeur weken
| 27.95 | (Totaal October)
November
1 | 0.84 | reiskosten Kassier geldstort. Girokantoor
4 | 1.35 | " Hoofdambtenaar
4 | 6.45 | Taxi- en representatiekosten Directeur weken 30/10-
9 | 0.95 | reiskosten Hoofdambtenaar
12 | 2.45 | Taxi- en representatiekosten Directeur weken 6-11/11
14 | 0.84 | reiskosten Secretaris
18 | 8.80 | Taxi- en representatiekosten Directeur weken 13-
21 | 0.72 | reiskosten Kassier geldstort. Girokantoor
25 | 2.50 | Taxi- en representatiekosten Directeur weken 20-
| 24.90 | (Totaal November)
December
2 | 5.05 | Taxi- en representatiekosten Directeur weken
9 | 2.70 | " " "
16 | 3.35 | " " "
16 | 0.05 | onkosten
18 | 1.60 | reiskosten Hoofdambtenaar
27 | 3.35 | Taxi- en representatiekosten Directeur weken
29 | 0.72 | reiskosten Kassier geldstort. Girokantoor
Jan. 2 1940 | 2.48 | representatie- en reiskosten Directeur 25/12 - 30/12
| 19.30 | (Totaal December/Januari) Het document betreft een nauwgezet bijgehouden overzicht van diverse onkosten binnen een zakelijke of ambtelijke omgeving. De administratie is verdeeld in drie periodes, waarbij de bedragen aan de onderzijde van elke sectie worden gesommeerd.
De voornaamste kostenposten zijn:
1. Taxi- en representatiekosten: Deze zijn specifiek toegewezen aan de Directeur en worden vaak per week berekend. Dit duidt op een hogere functionaris die voor werkbezoeken en zakelijke contacten vervoer en representatie budgetteerde.
2. Reiskosten personeel: Kleinere bedragen voor de Kassier (vaak voor bezoeken aan het Girokantoor), de Secretaris en een Hoofdambtenaar.
3. Operationele kosten: Vermeldingen van strafporto en algemene kleine onkosten.
Het handschrift is een vlot zakelijk cursiiefschrift uit de eerste helft van de 20e eeuw. De afkorting "geldstort." staat voor geldstorting, waarbij de Kassier vermoedelijk contanten naar het lokale postkantoor bracht voor de Postcheque- en Girodienst. De data (eind 1939 tot begin 1940) plaatsen dit document in de periode van de Mobilisatie in Nederland, kort voor de Duitse inval in mei 1940. Hoewel het land nog niet in oorlog was, was de samenleving al in staat van paraatheid. De aard van de functies (Directeur, Secretaris, Hoofdambtenaar) wijst op een formele organisatie, zoals een gemeentelijke instelling, een nutsbedrijf of een groter handelskantoor. Het gebruik van taxi's was in deze tijd een luxe die enkel voorbehouden was aan het topmanagement voor officiële verplichtingen. De bedragen, variërend van enkele centen tot bijna 9 gulden, vertegenwoordigen voor die tijd reële waarden; een dagloon voor een arbeider lag in 1939 rond de 4 tot 5 gulden.