Getypte ambtelijke brief met handgeschreven kanttekeningen. 23 October 1940. De Directeur van het Bedrijf der Centrale Markt. [Handgeschreven bovenaan:] Extra [Rechtsboven:] D/G.

10/977 H
n 2
23 October 1940.

Bedrijfsrekening
Centrale Markt.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

Onder terugzending van het met Uw kantbrief d.d. 22 October jl. onder no. 959 L.M. om spoedig advies ontvangen stuk heb ik de eer U in bijlage dezes een specificatie te doen toekomen van het over 1939 uitgegeven bedrag ad ƒ 233,70 voor taxi- en representatiekosten, welk bedrag begrepen is in de post Diversen en onvoorzien, voorkomende op de bedrijfsrekening voor het jaar 1939 van het Bedrijf der Centrale Markt.

Voor de goede orde moge ik U, voor wat betreft het verstrekken van koffie en thee bij zakelijke conferenties te mijnen kantore, wijzen op het Besluit van Burgemeester en wethouders d.d. 28 December 1934 no. 873 L.M. 1934.

Voor wat het tweede gedeelte van het verzoek van de Commissie tot het nazien der gemeenterekening betreft, om te worden ingelicht over den uitslag van de reclame tegen den aanslag in de grondbelasting van de zich op de Centrale Markt bevindende objecten, moge ik U verwijzen naar mijn brief d.d. 7 Augustus jl. no. 377/7/5 H en de apostille van den heer Burgemeester d.d. 22 Augustus jl. no. 1096/82.3 F.1940/360 L.M. 1939, waaruit blijkt, dat de aanslag van de Centrale Markt in de grondbelasting niet is gehandhaafd.

De restitutie over 1939 ad ƒ 9.962,74, welke inmiddels heeft plaats gevonden, zal in de bedrijfsrekening 1940 worden verantwoord (zooals blijkt uit vorengenoemde apostille no. 1096/82.3 F.1940).

De Directeur, * Administratieve nauwkeurigheid: De brief is een typisch voorbeeld van de formele, ambtelijke correspondentie uit die tijd. Er wordt nauwgezet verwezen naar eerdere correspondentie ("kantbrief"), besluiten en dossiernummers.
* Financieel beheer: De kern van de brief betreft de verantwoording van uitgaven over het boekjaar 1939. Het gaat om relatief kleine bedragen voor representatie (ƒ 233,70) tegenover een aanzienlijke belastingrestitutie (ƒ 9.962,74). De directeur verdedigt zelfs de kosten voor koffie en thee door te verwijzen naar een besluit uit 1934, wat duidt op een strenge controle door de "Commissie tot het nazien der gemeenterekening".
* Grondbelasting: Het document bevestigt dat een bezwaarschrift ("reclame") tegen de grondbelasting voor marktgebouwen succesvol was, wat leidde tot een forse teruggaaf die in het volgende boekjaar (1940) verwerkt zou worden.
* Terminologie: Termen als "kantbrief" (een brief met een kanttekening of opdracht), "L.M." (waarschijnlijk de afkorting voor de afdeling Levensmiddelen), en "apostille" (een kanttekening of besluit op een officieel stuk) zijn kenmerkend voor de toenmalige bureaucratie. De brief is geschreven op 23 oktober 1940, enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de oorlogssituatie blijkt uit dit document dat de gemeentelijke administratie van Amsterdam (waar de Centrale Markt aan de Jan van Galenstraat was gevestigd) in eerste instantie volgens de bestaande vooroorlogse procedures bleef functioneren.

De "Wethouder voor de Levensmiddelen" had in deze periode een uiterst cruciale rol, aangezien de voedselvoorziening en distributie door de bezetting steeds zwaarder onder druk kwamen te staan. De Centrale Markt was de spil in de voedselvoorziening van de stad. Het feit dat er in deze tijd nog gedetailleerd wordt gecorrespondeerd over declaraties voor koffie, thee en taxi's uit 1939, toont de continuïteit van de bureaucratische controlemechanismen, zelfs onder buitengewone omstandigheden.