Getypte onkostendeclaratie/kasoverzicht (pagina 2).
Origineel
Getypte onkostendeclaratie/kasoverzicht (pagina 2). Mei 1939 tot en met september 1939. -2-
| Maand | Dag | Bedrag | Omschrijving |
|---|---|---|---|
| Mei | 2 | f 0,70 | taxikosten kassier geld storten Girokantoor |
| " | 4 | f 0,80 | taxikosten Hoofdambtenaar |
| " | 6 | f 2,70 | taxi- en representatiekosten Directeur week van 2-6 Mei 1939 |
| " | 13 | f 2,50 | idem week van 8-13 Mei 1939 |
| " | 23 | f 0,60 | taxikosten kassier geld storten Girokantoor |
| " | 23 | f 2,40 | taxi- en representatiekosten Directeur week van 15-20 Mei 1939 |
| " | 24 | f 0,70 | taxikosten Secretaris |
| " | 27 | f 1,90 | taxi- en representatiekosten Directeur week van 22-27 Mei 1939 |
| " | 31 | f 1,40 | taxikosten Secretaris |
| f 13,70 | ======== | ||
| Juni | 2 | f 1,25 | taxikosten Hoofdambtenaar contrôle Centrale Markt |
| " | 2 | f 0,60 | taxikosten kassier geld storten Girokantoor |
| " | 6 | f 1,40 | taxikosten Hoofdambtenaar |
| " | 8 | f 0,70 | taxikosten Secretaris |
| " | 10 | f 1,70 | taxikosten Hoofdambtenaar |
| " | 10 | f 2,52 | taxi- en representatiekosten Secretaris week van 5-10 Juni 1939 |
| " | 14 | f 0,75 | taxikosten Hoofdopzichter |
| " | 23 | f 2,65 | taxi- en representatiekosten Hoofdambtenaar |
| " | 30 | f 0,60 | taxikosten kassier geld storten Girokantoor |
| f 12,17 | ======== | ||
| Juli | 11 | f 7,10 | taxi- en representatiekosten Directeur week van 3-8 Juli 1939 |
| " | 11 | f 0,70 | taxikosten kassier geld storten Girokantoor |
| " | 17 | f 5,65 | taxi- en representatiekosten Directeur week van 10-15 Juli 1939 |
| " | 19 | f 0,70 | taxikosten kassier geld storten Girokantoor |
| " | 21 | f 0,61 | vracht fruitmonsters |
| " | 24 | f 4,35 | taxi- en representatiekosten Directeur week van 17-22 Juli 1939 |
| f 19,11 | ======== | ||
| Augustus | 1 | f 0,70 | taxikosten kassier geld storten Girokantoor |
| " | 16 | f 0,70 | taxikosten kassier geld storten Girokantoor |
| " | 28 | f 1,80 | taxikosten Hoofdambtenaar |
| " | 29 | f 0,70 | taxikosten Secretaris |
| " | 31 | f 1,05 | taxikosten Hoofdambtenaar |
| f 4,95 | ======== | ||
| September | 2 | f 1,50 | taxi- en representatiekosten Directeur week van 28 Augustus - 2 September '39 |
| " | 4 | f 0,70 | taxikosten Hoofdambtenaar |
| " | 8 | f 1,86 | koffiegeld personeel Centrale Markt keuring paarden |
| " | 9 | f 3,75 | taxi- en representatiekosten Directeur week van 4 - 9 Sept. 1939 |
| " | 11 | f 0,30 | 2 plug-fittings |
| " | 18 | f 6,50 | taxi- en representatiekosten Directeur week van 11 - 16 Sept. 1939 |
| " | 20 | f 1,-- | taxikosten Hoofdambtenaar |
| " | 25 | f 5,15 | taxi- en representatiekosten Directeur week van 18 - 23 Sept. 1939 |
| " | 27 | f 0,60 | taxikosten kassier geld storten Girokantoor. |
| f 21,36 | ======== |
- Vervoer: Een aanzienlijk deel van de kosten bestaat uit taxiritten. Opvallend is dat de kassier steevast de taxi gebruikt om geld te storten bij het Girokantoor, wat duidt op veiligheidsprotocollen voor het transport van contanten.
- Functies: Er worden diverse titels genoemd, waaronder de Directeur, Secretaris, Hoofdambtenaar, Hoofdopzichter en Kassier.
- Taken: Uit de omschrijvingen valt op te maken dat de organisatie betrokken is bij marktbeheer ("Centrale Markt", "vracht fruitmonsters") en veterinaire controles ("keuring paarden").
- Kostenstructuur: De representatiekosten voor de directeur worden per week gedeclareerd en variëren aanzienlijk per week (van f 1,50 tot f 7,10). Kleine uitgaven zoals "plug-fittings" en "koffiegeld" worden eveneens nauwkeurig bijgehouden. Het document dateert uit de maanden direct voorafgaand aan en tijdens het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Europa (september 1939). Hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was en de mobilisatie net was begonnen, vertoont de administratie nog de normale gang van zaken van een civiele dienst. De genoemde "Centrale Markt" en "keuring paarden" wijzen zeer waarschijnlijk op een gemeentelijke dienst voor Marktwezen, mogelijk in een grote stad zoals Amsterdam, waar dergelijke administratieve structuren en functies in die tijd gebruikelijk waren. Het gebruik van de "Giro" (Postcheque- en Girodienst) was in die jaren de standaard voor overheidstransacties.