Getypte onkostendeclaratie / kasoverzicht. -3-

October
2 f 5,90 taxi- en representatiekosten Directeur week van 25-30 September 1939
" 3 f 0,60 taxikosten Kassier geld storten Girokantoor
" 4 f 0,70 taxikosten Hoofdambtenaar
" 9 f 4,- taxi- en representatiekosten Directeur week van 2-7 October 1939
" 9 f 0,70 taxikosten Hoofdambtenaar
" 11 f 0,10 strafporto
" 14 f 3,- taxi- en representatiekosten Directeur week van 9-14 October 1939
" 19 f 1,20 taxikosten Secretaris
" 19 f 0,60 taxikosten kassier geld storten Girokantoor
" 21 f 6,30 taxi- en representatiekosten Directeur week van 16-21 October 1939
" 27 f 0,70 taxikosten Secretaris
" 27 f 2,05 taxikosten en consumptie Hoofdambtenaar
" 28 f 2,10 taxi- en representatiekosten Directeur week van 23-28 October 1939
-------
f 27,95
=======

November
1 f 0,84 taxikosten kassier geld storten Girokantoor
" 4 f 1,35 taxikosten Hoofdambtenaar
" 4 f 6,45 taxi- en representatiekosten Directeur week van 30 October - 4 November 1939
" 9 f 0,95 taxikosten Hoofdambtenaar
" 13 f 2,45 taxi- en representatiekosten Directeur week van 6-11 November 1939
" 14 f 0,84 taxikosten Secretaris
" 18 f 8,80 taxi- en representatiekosten Directeur week van 13-18 November 1939
" 21 f 0,72 taxikosten kassier geld storten Girokantoor
" 25 f 2,50 taxi- en representatiekosten Directeur week van 20-25 November 1939
-------
f 24,90
=======

December
2 f 5,05 taxi- en representatiekosten Directeur week van 27 November - 2 December '39
" 9 f 2,70 idem week van 4-9 December 1939
" 16 f 3,35 idem week van 11-16 December 1939
" 16 f 0,05 onkosten
" 18 f 1,68 taxikosten Hoofdopzichter
" 27 f 3,35 taxi- en representatiekosten Directeur week van 18-23 December '39
" 29 f 0,72 taxikosten kassier geld storten Girokantoor
Jan.2-1940 f 2,40 taxi- en representatiekosten Directeur week van 25 December-30 December 1939
-------
f 19,30
======= Dit document biedt een gedetailleerd inzicht in de operationele kosten van een organisatie (vermoedelijk een gemeentelijke dienst of groter bedrijf) aan de vooravond van de Tweede Wereldoorlog in Nederland.
* Personen: De kosten hebben betrekking op de Directeur, Kassier, Hoofdambtenaar, Secretaris en Hoofdopzichter.
* Kostenposten: De grootste posten zijn de wekelijkse declaraties van de directeur voor "taxi- en representatiekosten". Opvallend zijn de regelmatige ritten van de kassier naar het Girokantoor voor het storten van contant geld.
* Valuta: De bedragen zijn in Nederlandse guldens (f). De totalen per maand zijn rekenkundig correct gecontroleerd.
* Bijzonderheden: Er is een kleine post voor "strafporto" (11 oktober), wat duidt op een onvoldoende gefrankeerd poststuk. Het document dateert uit de periode van de mobilisatie in Nederland (september 1939 - mei 1940). Ondanks de oorlogsdreiging in Europa loopt de administratieve en zakelijke bedrijfsvoering in Nederland op dit moment nog op reguliere wijze door. Het gebruik van taxi's voor personeel was in deze tijd een gangbare, maar kostbare manier van vervoer voor hogere functionarissen. Het "Girokantoor" verwijst naar de Postcheque- en Girodienst (PCGD), die destijds een centrale rol speelde in het Nederlandse betalingsverkeer. De kosten hebben betrekking op de Directeur Kassier Hoofdambtenaar Secretaris en Hoofdopzichter.