Ambtelijke notitie op een voorgedrukt formulier (Bijblad). 14 augustus 1939 (notitie); 8 augustus (stempel 'doorgezonden'). Waarnemend boekhouder (ondertekend met initialen/naam). [Linksboven in kader:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 4/9/1 193 9.
DOORGEZONDEN: 8/8

[Rechtsboven handgeschreven:]
4/9/2 [in rood]
14/8/39 AB [in blauw]

[Hoofdtekst in paarse inkt:]
Voor zoover mij bekend
bezit noch vrachtwagens
noch de C. M.
noch de V. H.
zulke voertuigen rijksonderneming.

[Onderaan rechts:]
[Handtekening]
boekhouder
wnd.

[Linksonder voorgedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: De notitie is een beknopte reactie op een eerdere correspondentie of aanvraag (vermoedelijk stuk 4/9/1). De waarnemend boekhouder verklaart dat voor zover hem bekend is, noch de vrachtwagens, noch de diensten aangeduid met 'C.M.' en 'V.H.', over dergelijke voertuigen van de rijksonderneming beschikken.
* Taalgebruik: Het document hanteert de toenmalige spelling ("zoover") en een formele, ambtelijke toon.
* Terminologie: De afkortingen 'C.M.' en 'V.H.' verwijzen hoogstwaarschijnlijk naar specifieke afdelingen of instanties binnen de toenmalige administratie (bijv. Centrale Magazijnen of een Verkoopstaf). De term 'rijksonderneming' duidt op een staatsbedrijf. Dit document is geproduceerd in augustus 1939, een periode van internationale spanning en mobilisatie aan de vooravond van de Tweede Wereldoorlog. In de context van de Nederlands-Indische of Nederlandse bureaucreatie werden dergelijke inventarisaties van transportmiddelen ('voertuigen', 'vrachtwagens') uitgevoerd om de logistieke capaciteit van overheidsdiensten en rijksondernemingen in kaart te brengen. Het formulier "Alg. Zaken Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerde werkwijze binnen de algemene administratieve diensten van de overheid. M. No