Afschrift van een officiële brief/memo.
Origineel
Afschrift van een officiële brief/memo. 28 juli 1939. De Wethouder voor de Financiën van de Gemeente Amsterdam (w.g. Rustige). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, enz. No. 4/9/1 M.1939 AFSCHRIFT.
GEMEENTE AMSTERDAM.
Amsterdam, 28 Juli 1939.
Afd.Fin.1939.
No.837/203
618 L.M.1939.
Hiernevens doe ik U toekomen een afschrift van de circulaire van Gedeputeerde Staten van Noordholland d.d. 21 Juni l.l. 3e Afdeeling No. 109 betreffende het niet buiten de gemeentelijke administratie houden van bepaalde bezittingen, zooals effecten, bij spaarbanken gedeponeerde gelden, afzonderlijke kassen e.d.
Ik moge U verzoeken te willen nagaan of wellicht nog fondsen, administraties etc. onder U ressorteeren, welke om bijzondere redenen buiten de Gemeentebegrooting en -rekening zijn gehouden. Het resultaat van dat onderzoek zal ik gaarne van U vernemen.
De Wethouder voor de
Financiën,
w.g. Rustige.
Den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen, enz. Deze brief is een interne ambtelijke communicatie binnen de gemeente Amsterdam. De wethouder van Financiën attendeert zijn collega van de afdeling Levensmiddelen op een nieuwe richtlijn van de provincie (Gedeputeerde Staten van Noord-Holland).
De kern van de boodschap is een aanscherping van het financieel beheer: alle gemeentelijke bezittingen, zoals effecten, spaargelden en aparte kasreserves, moeten officieel in de gemeentelijke administratie worden opgenomen. Er wordt specifiek gevraagd om na te gaan of er binnen de afdeling Levensmiddelen nog "geheime" of afzonderlijke fondsen bestaan die tot nu toe buiten de officiële begroting zijn gebleven. De toon is formeel en directief. Op de achtergrond is vage tekst zichtbaar (doorslag), wat gebruikelijk is bij getypte documenten uit deze periode. Het document dateert van juli 1939, slechts enkele weken voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. In deze periode van internationale spanning en naderende mobilisatie was een strak financieel beheer voor een grote gemeente als Amsterdam cruciaal.
De afdeling "Levensmiddelen" speelde een belangrijke rol in de voorbereiding op mogelijke schaarste en distributie. Het feit dat de provincie aandringt op volledige transparantie van alle kassen en fondsen wijst op een streven naar centralisatie van middelen en het voorkomen van ongecontroleerde 'potjes' binnen afzonderlijke diensten. Dit soort administratieve controles zijn typerend voor de professionalisering en centralisering van het lokaal bestuur in het interbellum.
Samenvatting
Deze brief is een interne ambtelijke communicatie binnen de gemeente Amsterdam. De wethouder van Financiën attendeert zijn collega van de afdeling Levensmiddelen op een nieuwe richtlijn van de provincie (Gedeputeerde Staten van Noord-Holland).
De kern van de boodschap is een aanscherping van het financieel beheer: alle gemeentelijke bezittingen, zoals effecten, spaargelden en aparte kasreserves, moeten officieel in de gemeentelijke administratie worden opgenomen. Er wordt specifiek gevraagd om na te gaan of er binnen de afdeling Levensmiddelen nog "geheime" of afzonderlijke fondsen bestaan die tot nu toe buiten de officiële begroting zijn gebleven. De toon is formeel en directief. Op de achtergrond is vage tekst zichtbaar (doorslag), wat gebruikelijk is bij getypte documenten uit deze periode.
Historische Context
Het document dateert van juli 1939, slechts enkele weken voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. In deze periode van internationale spanning en naderende mobilisatie was een strak financieel beheer voor een grote gemeente als Amsterdam cruciaal.
De afdeling "Levensmiddelen" speelde een belangrijke rol in de voorbereiding op mogelijke schaarste en distributie. Het feit dat de provincie aandringt op volledige transparantie van alle kassen en fondsen wijst op een streven naar centralisatie van middelen en het voorkomen van ongecontroleerde 'potjes' binnen afzonderlijke diensten. Dit soort administratieve controles zijn typerend voor de professionalisering en centralisering van het lokaal bestuur in het interbellum.