Extract uit het Boek der Besluiten van Burgemeester en Wethouders van Amsterdam. 23 februari 1940. [Stempel linksboven:] Nº 10/10/1 M. 1940 5/3
[Handgeschreven rechtsboven:] Marktw.
[Handgeschreven rechtsboven:] m.i.v. Th. Muller [onduidelijk]
No. 224/21.7 Fin. 1940.
244 Fin. 1940

Vaststelling omslagkosten Girokantoor over 1939.

E x t r a c t
uit het Boek der Besluiten van
Burgemeester en Wethouders van Amsterdam.

Vrijdag, 23 Februari 1940.

De Wethouder voor de Financiën deelt aan de Vergadering mede, dat ingevolge art. 8 van het besluit van Burgemeester en Wethouders van 11 Juni 1918, No. 12466, houdende "Algemeene bepalingen in verband met de uitvoering der Verordening op het Girokantoor der Gemeente Amsterdam", jaarlijks door Burgemeester en Wethouders zal worden vastgesteld het bedrag, dat door het Girokantoor voor kosten aan de instellingen en diensten zal worden in rekening gebracht.

Op voorstel van den Wethouder voornoemd neemt de vergadering het volgende besluit:
Burgemeester en Wethouders van Amsterdam;
Gezien de voorstellen van den Directeur van het Girokantoor dd. 16 Februari 1940, No. G.K. 246/40, tot vaststelling van het bedrag der kosten, waaruit blijkt, dat
1) voor kosten van centrale inning wordt berekend f. 0.25 per ter inning ontvangen post;
2) ter goedmaking van de kosten van het kasbeheer voor diensten en bedrijven een omslag van 2/3 o/oo over de grootste zijde der rekeningen, na aftrek van de beginsaldi, de interne overboekingen en de franco posten, wordt in rekening gebracht;
3) de kosten van het vullen van loonzakjes zijn gesteld op 1.84 cent per stuk;

B e s l u i t e n :
het bedrag der over 1939 door de diensten en bedrijven aan het Girokantoor te betalen kosten vast te stellen als volgt:

Opvallend is de grote variatie in kosten, waarbij de Electriciteitswerken met ruim 11.000 gulden de grootste post vormden, gevolgd door Publieke Werken. De specificatie van "loonzakjes" geeft een inkijk in de toenmalige arbeidsintensieve wijze van uitbetaling van personeel. Het document dateert van vlak voor de Duitse inval in mei 1940. Amsterdam had als een van de weinige steden in Nederland een eigen Gemeentelijk Girokantoor (opgericht in 1918), dat losstond van de rijkspostcheque- en girodienst.

De vermelding van de Distributiedienst en de Centrale Dienst voor de Levensmiddelenvoorziening is historisch relevant: deze diensten waren reeds in 1939 (bij de mobilisatie) opgeschaald of opgericht om de schaarste aan goederen en voedsel die door de oorlogsdreiging ontstond, te reguleren via bonkaarten en rantsoenering. De administratieve last van deze diensten is hier direct zichtbaar in de diverse rekeningnummers.