Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan de afdeelingen Financiën (3 stuks), Levensmiddelen, Wasch- en schoonmaak-, bad- en zweminrichtingen ( 9 stuks ), Volkshuisvesting (4 stuks), Onderwijs (2 stuks), Publieke Werken (4 stuks), Gemeentebedrijven (12 stuks), Algemeene Zaken (7 stuks), Openbare Gezondheid en Ziekenhuiswezen (8 stuks), Maatschappelijke Steun (8 stuks), Arbeidszaken (5 stuks), Belastingen (2 stuks), Handelsinrichtingen (2 stuks), Kunstzaken (3 stuks), Militaire Zaken (2 stuks), Burgerlijke Stand en Assurantiezaken en Bureau Algemeene Dienst (2 stuks), alsmede aan het Bureau Gemeentesecretaris (2 stuks) en den Gemeenteontvanger.
EL

Voor eensluidend extract,
de Secretaris,

(get.) VAN LIER. * Inhoud: Het document is een gedetailleerde boekhoudkundige staat waarin diverse indirecte kosten (overhead) worden doorbelast aan specifieke gemeentelijke diensten en projecten. De grootste kostenposten zijn "omslagkosten" (algemene beheerskosten), "vullen loonzakjes" (kosten voor de loonadministratie, destijds nog vaak in contanten) en "incassokosten".
* Structuur: De tabel is overzichtelijk opgebouwd met de naam van de dienst/rekening, het type kosten, de deelbedragen en de totalen per post. Onderaan staat een distributielijst voor het besluit, wat duidt op de formele aard van het document.
* Opmerkelijke details:
* De post "Spoorwegtentoonstelling De Trein 1839-1939" is interessant omdat dit een specifiek tijdelijk evenement was ter viering van 100 jaar spoorwegen in Nederland.
* De groene potloodmarkeringen suggereren een controleproces door een auditor of boekhouder.
* De initialen "EL" linksonder de tekstblok kunnen verwijzen naar de ambtenaar die het afschrift heeft opgesteld. Dit document biedt een inkijkje in de complexe administratie van de gemeente Amsterdam aan de vooravond van of tijdens de vroege jaren van de Tweede Wereldoorlog. De ondertekenaar, mr. K.J.J. (Kees) van Lier, was een invloedrijke gemeentesecretaris van Amsterdam (in functie van 1928 tot 1945). De lijst met afdelingen toont de breedte van de gemeentelijke bemoeienis in die tijd, variërend van sociale zorg ("Maatschappelijke Steun") en volksgezondheid tot commerciële entiteiten ("Handelsinrichtingen", "Taxi Centrale") en culturele instellingen ("Stedelijke Musea", "Stadsschouwburg"). Het feit dat er apart kosten worden berekend voor het "vullen van loonzakjes" herinnert aan een tijdperk voor de digitalisering van het betalingsverkeer. Gemeente Amsterdam Marktwezen Politie Publieke Werken