Besluitextract (Extract uit het Boek der Besluiten van Burgemeester en Wethouders van Amsterdam). Vrijdag 18 oktober 1940. Nº 60/13/4 M. 1940 31/10
No. 1200/1391 Kab. Fin.
284 Lin. 1940

Marktw.
Opb [onleesbaar krabbel]

E x t r a c t
uit het Boek der Besluiten van
Burgemeester en Wethouders van Amsterdam.
Vrijdag, 18 October 1940.

Financieele verantwoordelijkheid krediet.

Op voorstel van den Voorzitter neemt de vergadering het volgende besluit:
Burgemeester en Wethouders van Amsterdam;
Gezien het voorstel van den Wethouder voor de Financiën van 4 October 1940, No. 316/20.4 Fin. 1940:

B e s l u i t e n :

aan te wijzen als centraal punt, waar alle voorstellen van diensten en bedrijven, om bepaalde uitgaven te brengen ten laste van het krediet, groot f. 500.000 (binnenkort te verminderen tot f. 100.000), beschikbaar gesteld bij raadsbesluit van 12 Juni 1940, No. 259, ter bestrijding van uitgaven in verband met de bijzondere omstandigheden, binnenkomen en dat ook met de verdere administratieve behandeling der voorstellen is belast de afdeeling Algemeene Zaken.

Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan alle afdeelingen der Gemeentesecretarie, alsmede aan het Bureau Gemeentesecretaris, het Pensioenbureau en den Gemeente-ontvanger.

EL

Voor eensluidend extract,
de Secretaris,

(get.) VAN LIER.

--- * Administratieve centralisatie: Het document markeert een moment van administratieve stroomlijning. Voorheen kwamen verzoeken voor uitgaven uit het noodfonds mogelijk via verschillende wegen binnen; dit besluit wijst de afdeling "Algemeene Zaken" aan als het enige loket.
* Budgettaire aanpassing: Het krediet van 500.000 gulden (een aanzienlijk bedrag in 1940) wordt in dit besluit al aangekondigd te zullen worden verlaagd naar 100.000 gulden. Dit kan duiden op een overschatting van de directe noodkosten na de invasie of een opgelegde bezuiniging.
* Terminologie: De term "bijzondere omstandigheden" is het ambtelijke eufemisme voor de situatie die ontstaan is door de Duitse bezetting van Nederland (mei 1940). Het krediet werd ingesteld kort na de capitulatie (besluit van 12 juni 1940).

--- Dit document stamt uit de vroege fase van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Op 18 oktober 1940 was de Nederlandse civiele administratie nog grotendeels intact, maar opereerde zij onder toezicht van het Reichskommissariat.

De genoemde "bijzondere omstandigheden" hadden betrekking op een breed scala aan extra kosten: schadeherstel na de gevechten in mei, kosten voor luchtbescherming, ondersteuning van evacués, of de implementatie van nieuwe verordeningen door de bezetter.

De ondertekenaar, Mr. A.J. van Lier, was de gemeentesecretaris van Amsterdam. In deze hoedanigheid was hij verantwoordelijk voor de correcte verslaglegging van de besluitvorming van het college van Burgemeester en Wethouders. De burgemeester op dat moment was nog Willem de Vlugt (die in 1941 door de bezetter ontslagen zou worden).