Ambtelijke begeleidende brief (geleidebrief). 19 april 1940. "De Directeur" (dienst niet nader gespecificeerd, waarschijnlijk Secretarie of Bevolkingsregister). De Afdeeling Financiën, Raadhuis, kamer 55, Alhier. HG.

10/21/1 M.
n 38

[handgeschreven: Verzonden 19/4-'40]

19 April 1940.

de Afdeeling Financiën,
Raadhuis, kamer 55,
A l h i e r .

In bijlage dezes doe ik U toekomen 38 ledige leges-
boekjes, nos. 37701 tot en met 37900 en 45201 tot en met
48800.

De Directeur, * Inhoud: De brief bevestigt de verzending van 38 lege "leges-boekjes". Leges zijn vergoedingen die burgers aan de overheid betalen voor administratieve diensten (zoals paspoorten of uittreksels).
* Administratieve precisie: De serienummers van de boekjes worden exact vermeld om fraude te voorkomen en een sluitende boekhouding te waarborgen. De reeksen beslaan in totaal 3800 nummers (200 + 3600), wat overeenkomt met 38 boekjes van elk 100 stuks.
* Taalgebruik: Het document hanteert de formele, ambtelijke stijl van de vroege 20e eeuw, zichtbaar in formuleringen als "In bijlage dezes doe ik U toekomen" en de gespatieerde weergave van "A l h i e r".
* Fysieke kenmerken: Het betreft een getypt document met een handgeschreven datumstempel van verzending. De letters "HG" linksboven zijn mogelijk een afdelingscode of initialen. Dit document stamt uit een historisch cruciaal moment: 19 april 1940. Dit is slechts drie weken voor de Duitse inval in Nederland (10 mei 1940). De brief toont de dagelijkse, bijna banale gang van zaken in de Nederlandse bureaucratie aan de vooravond van de oorlog. De term "Alhier" duidt op interne correspondentie binnen een gemeentehuis, waar de afdeling Financiën zich op kamer 55 bevond. De zorgvuldige registratie van dit soort waardepapieren (legesboekjes) was een essentieel onderdeel van de gemeentelijke financiële controle.