Getypte brief / interne memo. 19 april 1940. De Directeur (waarschijnlijk van een gemeentelijke dienst). De Afdeeling Financiën, Raadhuis, kamer 55, Alhier. [Linksboven, getypt:]
10/21/1 M.
n 38

[Midden boven, handgeschreven in inkt:]
HG. extra.

[Rechtsboven, getypt:]
19 April 1940.

[Rechts, onder de datum, getypt:]
de Afdeeling Financiën,
Raadhuis, kamer 55,
A l h i e r .

[Midden, getypt:]
In bijlage dezes doe ik U toekomen 38 ledige leges-
boekjes, nos. 37701 tot en met 37900 en 45201 tot en met
48800.

[Rechtsonder, getypt:]
De Directeur, * Inhoud: Het document betreft de administratieve overdracht van 38 ongebruikte ("ledige") legesboekjes van de ene gemeentelijke afdeling naar de afdeling Financiën.
* Nummering: De specificatie van de nummers is opmerkelijk nauwkeurig:
* Reeks 37701 t/m 37900 (200 eenheden).
* Reeks 45201 t/m 48800 (3600 eenheden).
* Samen betreft dit 3800 eenheden, wat overeenkomt met de genoemde "38 boekjes" (ervan uitgaande dat elk boekje 100 formulieren/bewijzen bevatte).
* Terminologie: "Alhier" is een formele aanduiding die aangeeft dat de ontvanger zich in dezelfde plaats of in hetzelfde gebouw (het Raadhuis) bevindt als de afzender.
* Formaat: Het document is getypt op een schrijfmachine met een blauw/zwart lint. Linksboven zijn perforatiegaten en sporen van een paperclip zichtbaar, wat duidt op archivering in een dossier. * Tijdsgeest: De brief is gedateerd op 19 april 1940. Dit is minder dan drie weken voor de Duitse inval in Nederland (10 mei 1940). Het document weerspiegelt de voortgang van de reguliere bureaucratie en de nauwgezette controle op gemeentelijke financiële middelen vlak voor het uitbreken van de oorlog.
* Leges: Legesboekjes werden gebruikt om de betaling van rechten (leges) voor gemeentelijke diensten vast te leggen, zoals uittreksels uit het bevolkingsregister of vergunningen. Omdat deze boekjes een geldelijke waarde vertegenwoordigen, was strikte administratie van de voorraad essentieel.
* Locatie: Het document verwijst naar het "Raadhuis". Gezien de sobere maar formele opmaak betreft dit waarschijnlijk een grotere Nederlandse gemeente. De handgeschreven aantekening "HG. extra" zou kunnen verwijzen naar een specifieke archiefcodering of een "Handgeschreven" toevoeging in een register.