Administratief voorblad of begeleidend schrijven ("Bijblad"). Maart 1941. [Linksboven, in stempel/kader]:
B I J B L A D V A N :
M. No. 10 / 23 / 8 1941
DOORGEZONDEN: 26/3 - '41.

[Rechtsboven, in rood potlood]:
ni. Dir [of m.i. Dir]
Hr Moller
"kennisgenomen"
[Paraaf]
22/3

[Midden, in blauw potlood/krijt]:
Nota gemaakt
door boekhouding.
[Paraaf]

[Rechtsonder, in blauw potlood/krijt]:
retourgezonden Raadhuis
31/3 - '41
[Paraaf]

[Linksonder, gedrukte voettekst]:
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Layout: Het betreft een standaard administratief formulier dat fungeert als loopbrief of dossieromslag. De gedrukte elementen geven de structuur aan, terwijl de handgeschreven aantekeningen de route en afhandeling van het document binnen de organisatie tonen.
* Handschrift: Er zijn drie verschillende handen te onderscheiden:
1. De hand die de stempel invult (mogelijk de postkamer of centrale registratie).
2. De hand in rood potlood (vaak een hogere ambtenaar of directiesecretaris), die instructies geeft of ontvangst bevestigt ("kennisgenomen").
3. De hand in blauw potlood die de administratieve handeling ("Nota gemaakt") en de uiteindelijke retourzending naar het Raadhuis vastlegt.
* Inhoud: Het document betreft een 'bijblad' dat op 26 maart 1941 is doorgezonden. In de tussentijd is het door een 'Hr. Moller' gezien en is er door de boekhouding een nota (rekening of administratieve aantekening) van gemaakt. Op 31 maart is het dossier weer teruggegaan naar het Raadhuis. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (maart 1941). De bureaucratische processen in de gemeentelijke apparaten liepen tijdens de oorlog grotendeels door volgens vooroorlogse structuren, wat blijkt uit het gebruik van het "Model No. 14" uit 1937. De vermelding van "Raadhuis" en "boekhouding" wijst op een gemeentelijke financiële afhandeling. In deze periode werden dergelijke nota's vaak opgesteld voor vorderingen, leveringen of ambtelijke correspondentie die strikt geregistreerd moest worden voor zowel de Nederlandse autoriteiten als de bezetter. M. No