Administratieve correspondentie / Intern verzoekschrift. 9 en 10 mei 1940. (Opmerking: Doorgestreepte woorden zijn in de tekst weergegeven, [vierkante haken] duiden op interpretatie van minder leesbare tekst).

[Linksboven in rood potlood:] 10/25/1 M
[Midden boven in inkt:] 10/5/40 AB

Gemeente-Energiebedrijf
Amsterdam

~~Hieronder~~ Hierbij verzoek ik U beleefd
gasverbruik ten behoeve van de
Stadsreiniging over een tusschenmeter
no 20 2668 T op de Centrale Markt
(in rekening) aan laatstgenoemd bedrijf
te brengen.

In afwijking met alle voorafgaande
maanden werd het verbruik over de
maanden Februari en Maart 1940
(over dezen meter) aan de Stadsreiniging
in rekening gebracht omdat volgens tele-
fonische mededeeling van heden
deze aansluiting in uw administratie
op naam van de Stads-
reiniging staat.

U gelieve den meter no 20 2668
op naam van het bedrijf van de Centrale
Markt te doen overschrijven en voor het
verbruik over de maanden Februari en Maart jl
alsnog een suppletieve nota te doen toekomen.

[Rechtsonder:]
w.g. [onleesbaar/paraaf] 9-5-40
[Paraaf]

Inlichtingenbureau en pakhuisafdeeling E 11 Het document betreft een zakelijke correctie tussen twee gemeentelijke instanties in Amsterdam. De kern van het probleem is een administratieve fout waarbij de kosten voor gasverbruik van een specifieke tussenmeter (nummer 202668 T) op het terrein van de Centrale Markt onterecht aan de Stadsreiniging zijn gefactureerd voor de maanden februari en maart 1940.

De schrijver verzoekt de ontvanger (het Gemeente-Energiebedrijf) om:
1. De meterstand met terugwerkende kracht te belasten aan het juiste bedrijf (Centrale Markt).
2. De tenaamstelling in de administratie definitief te wijzigen.
3. Een "suppletieve nota" (een aanvullende of corrigerende factuur) op te stellen voor de bewuste periode.

Het handschrift is een vlot, zakelijk cursief uit de vooroorlogse periode. Opvallend zijn de correcties in de tekst (zoals de vervanging van "Hieronder" door "Hierbij"), wat wijst op een ter plekke opgestelde instructie of brief. De datering van het document is historisch saillant. De brief is geschreven op 9 mei 1940 en voorzien van administratieve stempels/notities op 10 mei 1940. Dit is de dag van de Duitse inval in Nederland. Ondanks de nationale crisis die die ochtend begon, tonen dergelijke documenten aan dat de stedelijke bureaucratie en de administratieve afhandeling van nutsinstellingen in Amsterdam in eerste instantie gewoon doorgingen.

De "Centrale Markt" verwijst naar de in 1934 geopende markt aan de Jan van Galenstraat (het huidige Food Center Amsterdam), een cruciaal logistiek punt voor de voedselvoorziening van de stad. Het feit dat er verwarring was tussen de Stadsreiniging en de Markt-administratie is niet vreemd, aangezien beide diensten nauw samenwerkten op hetzelfde terrein voor het afvoeren van organisch afval.