Doorslag van een verzonden brief (administratieve correspondentie). 18 november 1940. De Directeur (vermoedelijk van de Centrale Markt Amsterdam). Directeur van het Gemeentelijke Girokantoor, Amsterdam. [Rechtsboven, handgeschreven:] M. Müller
[Middenboven, handgeschreven:] Verzonden 18/11
[Rechtsboven:] M/HG.

den Heer Directeur van het
Gemeentelijke Girokantoor,
O.Z.Voorburgwal 274,
Amsterdam-Centrum.
Wijk 3.

10/28/3 M. 18 November 1940.

Hiermede heb ik de eer U beleefd te verzoeken de admini-
stratie van den Postcheque- en Girodienst te machtigen om de kosten
van interlocale telefoongesprekken gevoerd over het no.25022, af te
schrijven op rekening no.13500 van het Gemeentelijke Girokantoor bij
den Postcheque en Girodienst.
De kosten van gesprekken over bovengenoemd telefoonnummer
gevoerd dienen ten laste te komen van rekening no.74 van de Centrale
Markt bij Uw dienst.

De Directeur, Dit document is een formele zakelijke brief betreffende de administratieve afhandeling van telefoonkosten tussen twee gemeentelijke instanties in Amsterdam. De kern van het verzoek is een machtiging voor de Postcheque- en Girodienst (PCGD) om kosten voor interlokale gesprekken (gesprekken buiten de eigen regio) van telefoonnummer 25022 te verrekenen.

De kosten moeten worden afgeschreven van een specifieke rekening van het Gemeentelijk Girokantoor (no. 13500) en uiteindelijk ten laste komen van de rekening van de "Centrale Markt" (no. 74). Dit wijst op een interne doorbelasting van facilitaire kosten binnen de gemeente Amsterdam. Het gebruik van archaïsche spelling (zoals "den Heer", "interlocale") is typerend voor de formele correspondentie uit die tijd. De brief is gedateerd op 18 november 1940, ruim een half jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. Hoewel de bezetting in volle gang was, bleven de reguliere gemeentelijke administratieve processen in Amsterdam grotendeels ongewijzigd doorgaan.

De genoemde locaties en instanties zijn historisch significant:
* Het Gemeentelijke Girokantoor: Gevestigd aan de Oudezijds Voorburgwal 274, was dit een unieke Amsterdamse instelling (opgericht in 1917) die losstond van de nationale Postcheque- en Girodienst.
* De Centrale Markt: Verwijst naar de groothandelsmarkt in Amsterdam-West (tegenwoordig het Food Center Amsterdam aan de Jan van Galenstraat), die in die periode een cruciale rol speelde in de voedselvoorziening van de stad onder distributie-omstandigheden.
* Telefoonverkeer: In 1940 was het voeren van interlokale gesprekken relatief duur en technisch complexer dan lokale gesprekken, wat de strikte administratieve controle op deze kosten verklaart. Gemeente Amsterdam