Zakelijke brief / Dienstschrijven 18 november 1940 (met een registratiedatum van 15-11-40) Onbekend (namens de Directeur van een gemeentelijke instelling, mogelijk Centrale Markt) De Heer Directeur van het Gemeentelijke Girokantoor, Amsterdam (In rode inkt bovenaan:)
60/28/3 18/11/40 [onleesbaar teken]

den Heer Directeur van het
Gemeentelijke Girokantoor
O.Z. Voorburgwal 274,
Amsterdam, Centrum
Wijk 3

Hiermede heb ik de eer U beleefd
te verzoeken de administratie van den
Postcheque- en Girodienst te machtigen, om
de kosten van het interlocale telefoongesprekken,
gevoerd met de no 25622, af te schrijven op
rekening no 13580 van het Gemeentelijke Giro-
kantoor bij den Postcheque- en Girodienst.
De kosten van gesprekken over dit
bovengenoemd telefoonnummer [doorstreept: dienen] [daarboven bijgeschreven: systeem] ten laste
te komen van rekening no 74 van de Centrale
Markt bij uw dienst.

De Directeur,
[Handtekening]

15-11-40 [onleesbaar/paraaf]

(Linksonder in een cirkel:)
betreft
telefoongaranties
A. Hema Het betreft een formeel administratief verzoek betreffende de betaling van telefoonkosten. De schrijver verzoekt het Gemeentelijk Girokantoor om een automatische incasso (machtiging) in te stellen voor interlokale gesprekken gevoerd vanaf een specifiek nummer (25622).

Opvallend is de interne doorberekening: de kosten worden afgeboekt van de algemene rekening van het Girokantoor (no 13580), maar moeten uiteindelijk ten laste worden gelegd van de rekening van de "Centrale Markt" (no 74). Dit wijst op een nauwe administratieve verwevenheid tussen verschillende Amsterdamse gemeentediensten. Het handschrift is verzorgd en zakelijk, kenmerkend voor de ambtelijke correspondentie uit die periode. Het document dateert van november 1940, de vroege periode van de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de oorlogssituatie bleven de gemeentelijke bureaucratie en financiële afwikkelingen in Amsterdam grotendeels ongewijzigd functioneren.

Het Gemeentelijk Girokantoor (gevestigd aan de O.Z. Voorburgwal) was een uniek instituut; Amsterdam was de enige Nederlandse stad met een eigen girodienst, los van de nationale Postcheque- en Girodienst. De vermelding van de "Centrale Markt" duidt op de groothandelsmarkt in Amsterdam-West, die essentieel was voor de voedseldistributie in de stad. Interlokale telefoongesprekken waren in 1940 kostbaar en werden strikt geadministreerd, wat de noodzaak voor deze formele machtiging verklaart. A. Hema O.Z. Voorburgwal