[Briefhoofd met wapen van Amsterdam]

No 10 / 38 / M. 1940 6/9

MEN WORDT VERZOCHT BIJ HET ANTWOORD NAUWKEURIG HET
NUMMER EN DE AFDEELING VAN DIT SCHRIJVEN TE VERMELDEN

GEMEENTE-SECRETARIS
VAN AMSTERDAM

AMSTERDAM, 5 September 1940.

No. 395 BUR. G.
BIJLAGE(N)

[Handgeschreven aantekening in potlood: zie door mij Heuffeller (?)]

Hierbij doe ik U toekomen een afschrift van een circulaire van den Secretaris-Generaal, Waarnemend Hoofd van het Departement van Handel, Nijverheid en Scheepvaart, van 26 Augustus 1940, No. 42551 D., betreffende betalingen voor uit Duitschland betrokken goederen, met eenige exemplaren van een nieuw formulier, onder mededeeling, dat meer exemplaren verkrijgbaar zijn aan mijn Bureau, Raadhuis Kamer 2.

De Gemeentesecretaris,

[Handtekening: Vankier (?)]

AAN
Hoofden van Diensten, Bedrijven
en Instellingen der Gemeente, en
Chefs van afdeelingen der Gemeentesecretarie.

SGA. 27

--- * Inhoud: De brief dient als officiële verspreiding van een rijksinstructie binnen de gemeentelijke organisatie van Amsterdam. Het betreft administratieve procedures voor de betaling van goederen die uit Duitsland zijn geïmporteerd. Er wordt verwezen naar een nieuw formulier dat voor dit proces noodzakelijk is.
* Vorm en Stijl: Het document is een standaard getypte brief op officieel briefpapier van de gemeente Amsterdam. De toon is zakelijk en ambtelijk. De datum bevat een correctie: de voorgedrukte "193" is aangepast naar "1940", wat duidt op het gebruik van oude voorraad briefpapier aan het begin van het nieuwe decennium.
* Kenmerken: De handgeschreven aantekening bovenaan is waarschijnlijk een instructie van een klerk of afdelingshoofd voor interne routing of archivering. Het stempel "SGA. 27" linksonder is een formulier- of drukwerkcode.

--- * Historische context: Het document dateert van september 1940, enkele maanden na de start van de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode begon de bezetter de Nederlandse economie en administratie strakker te reguleren en af te stemmen op de Duitse behoeften.
* Bestuurlijke context: Na het vertrek van de ministers naar Londen bleven de Secretarissen-Generaal (de hoogste ambtenaren) verantwoordelijk voor het bestuur van hun departementen onder toezicht van de Duitsers. De circulaire waar naar verwezen wordt (No. 42551 D.) is een voorbeeld van hoe rijksbeleid direct werd doorvertaald naar het lokale niveau (de gemeente).
* Economische betekenis: De focus op "betalingen voor uit Duitschland betrokken goederen" wijst op de intensivering van de handelsrelatie en de noodzaak voor een strikte clearing of administratieve controle op deviezenverkeer en goederenstroom tussen de bezette gebieden en het Reich. Gemeente Amsterdam