Handgeschreven ambtelijke notitie (interne memo). Secr.

Zouden we deze nota
met een begeleidend briefje
sturen aan de Nederl.
Groente en Fruitcentrale?
Betreft ± 10.000
vervoersbewijzen, welke Klachten
heeft gestenild t. b. v.
grossiers e. d. omdat bon-
boeken N. G. C. niet
gereed waren!

[Paraaf] 26/10 40

[Stempel/Aantekening onderaan:]
10/44/1
30/10/40 [Paraaf] 5. * Inhoud: De schrijver vraagt aan de secretaris ("Secr.") of een specifieke nota naar de Nederlandsche Groente- en Fruitcentrale gestuurd moet worden. Het gaat over een noodoplossing: omdat de officiële bonboeken van de N.G.C. (Nederlandsche Groenten Centrale) nog niet klaar waren, zijn er circa 10.000 tijdelijke vervoersbewijzen vervaardigd.
* Terminologie:
* Gestenild: Dit verwijst naar het dupliceren van documenten met een stencilmachine, een veelgebruikte techniek voor snelle reproductie in die tijd.
* Klachten: Dit lijkt de achternaam te zijn van de ambtenaar die de opdracht heeft uitgevoerd.
* N.G.C.: De Nederlandsche Groenten Centrale, een orgaan dat in 1940 werd opgericht om de handel in tuinbouwproducten te reguleren.
* Administratieve sporen: De rode cijfers "10/44/1" en de onderste datum met het cijfer "5" duiden op de registratie in een postjournaal of archiefsysteem (waarschijnlijk dossier 10, omslag 44). Dit document biedt een inkijkje in de vroege fase van de Duitse bezetting van Nederland (oktober 1940). De economie werd in deze periode strak georganiseerd via een distributiestelsel. Het feit dat er 10.000 bewijzen 'gestenild' moesten worden, illustreert de administratieve chaos en de enorme behoefte aan papieren bewijslast in een tijd waarin officiële drukkerijen de vraag naar nieuwe distributiebescheiden (bonboeken) niet konden bijbenen. Het document laat de improvisatie zien die nodig was om de voedselvoorziening en de logistiek voor grossiers draaiende te houden.