Administratief fragment/geleidebriefje, vermoedelijk onderdeel van een groter dossier. 11 november (jaartal 1940 zichtbaar in doorslag). (De transcriptie betreft de voorzijde van het document; tekst in cursief duidt op het stempel/handtekening.)

(No.45) te willen doen overschryven.
MH.

De Directeur P.W.,

acc. m/d door den Dir. get. min.,
de Secretaris,

[Onleesbare handtekening]

(N.B. In spiegelbeeld op de achterzijde is onder andere leesbaar: "AMSTERDAM, 11 november", "DIENST DER PUBLIEKE WERKEN", "f 1.480,00", "f 1.718,24" en "over 1940".) Het document is een formele instructie of machtiging om een bepaalde handeling te verrichten, specifiek het "overschryven" van post of object "No.45". In administratieve context kan "overschrijven" duiden op het overboeken van gelden tussen rekeningen of het inschrijven van eigendomsakten in de openbare registers.

De afkorting "MH." staat waarschijnlijk voor "Mijne Heeren" of "Mijnheer", een destijds gebruikelijke aanhef. De afkorting "P.W." staat voor Publieke Werken.

Het paarse stempel bevat de tekst: "acc. m/d door den Dir. get. min., de Secretaris". Dit is ambtelijk jargon voor: "akkoord conform de door de Directeur getekende minuut (het originele concept), de Secretaris". Dit geeft aan dat de secretaris tekent namens of ter bevestiging van een besluit van de directeur. Dit fragment is afkomstig uit het archief van de Dienst der Publieke Werken van de gemeente Amsterdam. De doorslag op de achtergrond toont financiële overzichten (bedragen in guldens) en verwijst naar het jaar 1940.

De Dienst der Publieke Werken was een cruciaal onderdeel van het stadsbestuur, verantwoordelijk voor infrastructuur, stadsontwikkeling en het beheer van gemeentelijke eigendommen. De datum (11 november 1940) plaatst het document in de beginperiode van de Duitse bezetting van Nederland, hoewel de inhoud op dit fragment puur procedureel-administratief van aard lijkt te zijn. Het kan betrekking hebben op de boekhouding van het "Grondbedryf", gezien de spiegelbeeldige termen die duiden op percelen en terreinen. N.B. In Gemeente Amsterdam Publieke Werken