Administratief bijblad/archiefomslag. 19 november 1940. [Kader linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. No. 10/46/1 1940
DOORGEZONDEN : 14/11

[Handgeschreven tekst midden]
afschrift gemaakt
afgedaan
opbergen

[Stempel rechtsonder]
19 NOV. 1940

[Klein rond stempel rechtsonder]
(onleesbaar symbool)

[Tekst onderaan links]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document dient als bewijs van afhandeling in een administratief proces. Het betreft een zogenaamd 'bijblad' dat aan een dossier werd toegevoegd om de voortgang te registreren.
* Referenties: Het dossiernummer is 10/46/1 uit het jaar 1940. Er is een aantekening dat het stuk op 14 november ("14/11") is doorgezonden.
* Status: De handgeschreven termen zijn klassieke archiefinstructies: "afschrift gemaakt" (een kopie is vervaardigd voor een ander dossier of instantie), "afgedaan" (de inhoudelijke behandeling is voltooid) en "opbergen" (de definitieve instructie voor de archivarissen). De onderstreping van "opbergen" benadrukt de eindstatus.
* Drukwerk: De code onderaan duidt op een bestelling van 10.000 exemplaren van dit formulier in oktober 1937. Het document dateert van november 1940, tijdens de eerste maanden van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Het toont aan dat de Nederlandse overheidsbureaucratie onder de secretarissen-generaal haar werkzaamheden en gestandaardiseerde administratieve procedures voortzette. Dergelijke stukken zijn vaak terug te vinden in de archieven van het Ministerie van Algemene Zaken (tegenwoordig bewaard in het Nationaal Archief), waarbij ze de 'papieren weg' van beleidsbeslissingen of correspondentie markeren. M. No