Administratief bijblad / dossieromslag (Model No. 14 van Algemene Zaken).
Origineel
Administratief bijblad / dossieromslag (Model No. 14 van Algemene Zaken). 19 november 1940 (datumstempel). [Linksboven in kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 10/47/1 1940
DOORGEZONDEN: 13/11
[Midden, handgeschreven]
afgedaan
controle door boekhouder
behouden
[Rechtsonder, stempel]
19 NOV. 1940
[Linksonder, voorgedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een officieel administratief bijblad dat werd gebruikt voor het routeren en bijhouden van de status van een specifiek dossier (met nummer 10/47/1).
- Administratieve procesgang: Het document is op 13 november doorgezonden. Vervolgens is het op 19 november 1940 definitief verwerkt, blijkens de datumstempel.
- Statusnotities: De handgeschreven aantekeningen geven aan dat de zaak is "afgedaan" (voltooid). Er heeft een "controle door boekhouder" plaatsgevonden, wat wijst op een financiële afwikkeling. De instructie "behouden" geeft aan dat het dossier gearchiveerd moet blijven en niet vernietigd mag worden.
- Identificatie: De code linksonder "10.000-10-1937-1016" is een drukkerij-indicatie: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937. Het document dateert van november 1940, enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Het betreft een formulier van het Departement van Algemene Zaken. In deze periode bleef de Nederlandse civiele administratie grotendeels functioneren onder toezicht van de bezetter. De verwijzing naar een "boekhouder" suggereert dat dit bijblad hoorde bij een dossier met een financieel of budgettair karakter. De aanduiding "M." bij het nummer zou kunnen staan voor "Ministerie" of een specifiekere afdeling binnen de overheidsbureaucratie van die tijd. M. No
Samenvatting
Dit document is een officieel administratief bijblad dat werd gebruikt voor het routeren en bijhouden van de status van een specifiek dossier (met nummer 10/47/1).
- Administratieve procesgang: Het document is op 13 november doorgezonden. Vervolgens is het op 19 november 1940 definitief verwerkt, blijkens de datumstempel.
- Statusnotities: De handgeschreven aantekeningen geven aan dat de zaak is "afgedaan" (voltooid). Er heeft een "controle door boekhouder" plaatsgevonden, wat wijst op een financiële afwikkeling. De instructie "behouden" geeft aan dat het dossier gearchiveerd moet blijven en niet vernietigd mag worden.
- Identificatie: De code linksonder "10.000-10-1937-1016" is een drukkerij-indicatie: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937.
Historische Context
Het document dateert van november 1940, enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Het betreft een formulier van het Departement van Algemene Zaken. In deze periode bleef de Nederlandse civiele administratie grotendeels functioneren onder toezicht van de bezetter. De verwijzing naar een "boekhouder" suggereert dat dit bijblad hoorde bij een dossier met een financieel of budgettair karakter. De aanduiding "M." bij het nummer zou kunnen staan voor "Ministerie" of een specifiekere afdeling binnen de overheidsbureaucratie van die tijd.