Ambtelijke verklaring. 20 november 1940. 10/48/1 M. [handgeschreven:] Verzonden 20/11

20 November 1940.

De ondergetekende verklaart hiermede, dat de onder-
staande 7 quitanties niet in handen der schuldenaren zijn
geweest.

De Directeur van het Marktwezen,

No. 1784 [stempel]
No. 1799 [stempel]
No. 1852 [stempel]
No. 2010 [stempel]
No. 2130 [stempel]
No. 2171 [stempel]
No. 2180 [stempel] * Inhoud: Het document is een formele verklaring van de Directeur van het Marktwezen (waarschijnlijk een gemeentelijke dienst, zoals in Amsterdam of een andere grote stad). Er wordt vastgelegd dat zeven specifieke kwitanties (bewijzen van betaling of vorderingen) nooit bij de betreffende schuldenaren zijn aangekomen.
* Doel: Dergelijke verklaringen zijn van administratief belang voor de boekhouding. Het dient als bewijs dat bepaalde vorderingen nog openstaan of dat er administratieve fouten gecorrigeerd moeten worden zonder dat de tegenpartij daarvan op de hoogte was of over de papieren beschikte.
* Uiterlijke kenmerken: De handgeschreven notitie "Verzonden 20/11" duidt op een verzendadministratie. De kleine ronde stempels achter de nummers zijn waarschijnlijk controle-afstempelingen van een ambtenaar die de lijst heeft geverifieerd. Dit document dateert van november 1940, enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Hoewel de inhoud puur administratief en civiel lijkt (het beheer van markten en gelden), bleven de reguliere gemeentelijke en rijksdiensten onder de bezetting grotendeels functioneren volgens de bestaande bureaucratische procedures. Het "Marktwezen" hield toezicht op markten, marktgelden en de distributie van goederen op lokale markten, wat in oorlogstijd door schaarste en distributiemaatregelen steeds complexer werd. Marktwezen