Officieel administratief bijblad of geleideformulier. [Linksboven in kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 10/51/1 193 40
DOORGEZONDEN: 4/12-140.

[Linksonder in kleine letters:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Formulierkenmerken: Het betreft "Model No. 14" van de afdeling Algemene Zaken (Alg. Zaken). De drukcode onderaan ("10.000-10-1937-1016") geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit formulier is gedrukt.
* Registratie: "M. No. 10/51/1" is waarschijnlijk een dossier- of referentienummer. De 'M' zou kunnen staan voor 'Ministerieel'.
* Handgeschreven toevoegingen:
* In het jaartalveld "193..." is handmatig een "4" toegevoegd voor de "0", waardoor het jaartal 1940 wordt.
* De tekst bij "DOORGEZONDEN" geeft de datum van doorsturen aan: 4 december 1940. De extra '1' voor '40' in de datumnotatie lijkt een verschrijving of een specifieke administratieve markering te zijn.
* Functie: Dit blad diende als bijlage of voorblad om de route van een dossier binnen een overheidsapparaat vast te leggen. Dit document stamt uit de vroege periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog (december 1940). Hoewel Nederland bezet was, bleven veel administratieve processen van de Nederlandse ministeries en overheidsorganen onder Duits toezicht doorlopen met gebruikmaking van de bestaande vooroorlogse formulieren (zoals dit model uit 1937). De afdeling Algemene Zaken was vaak verantwoordelijk voor de coördinatie en postverwerking binnen een departement. M. No