Administratieve notitie / formulier (Model No. 14 van de afdeling Algemene Zaken). December 1940 (verschillende data tussen 14 en 18 december genoteerd). (Stempel linksboven)
B. IJ B L A D V A N :
M. No. 1a/55/1 1940
DOORGEZONDEN: 14/12 - '40.

(Handgeschreven rechtsboven, inkt)
m. h. Müller [?]
no 14/12 to

(Hoofdtekst midden)
Door den dienst van het Marktwezen
zijn in 1940 geen opdrachten voor
stofferings-werkzaamheden aan
anderen dan de N.S.B.H. gegeven.

(Onder de tekst)
18/12 /40 [Paraaf]
1a/55/2 (in rood potlood)
7. (in blauw/grijs potlood)
16 DEC. 1940 (stempel)

(Voorgedrukte tekst linksonder)
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: De notitie is een formele verklaring betreffende de gunning van opdrachten door de Dienst van het Marktwezen. Er wordt expliciet bevestigd dat gedurende het gehele jaar 1940 alle "stofferings-werkzaamheden" (het bekleden van meubels of inrichten van ruimtes) uitsluitend zijn uitgevoerd door de organisatie met de afkorting "N.S.B.H.".
* Identificatie N.S.B.H.: De afkorting N.S.B.H. staat waarschijnlijk voor de Nederlandsche Stichting voor het Blindenwezen en het Handwerk (of een vergelijkbare instelling). In die tijd werden opdrachten voor handwerk, zoals stofferen en mattenvlechten, vaak gegund aan sociale werkplaatsen voor blinden en slechtzienden.
* Administratieve procesgang: Dit document dient als 'Bijblad' bij een hoofddossier (nummer 1a/55/1). De chronologie toont een snelle afhandeling: het stuk werd op 14 december verzonden, op 16 december gestempeld voor ontvangst/verwerking en op 18 december definitief geparafeerd en voorzien van een nieuw volgnummer (1a/55/2). * Historisch kader: Het document is opgesteld in december 1940, tijdens de vroege fase van de Duitse bezetting van Nederland. Hoewel de dagelijkse ambtelijke bureaucratie van gemeenten en diensten grotendeels bleef functioneren zoals voor de oorlog, vond er onder de bezetter een strengere controle plaats op overheidsuitgaven en de keuze van leveranciers.
* Institutioneel: De Dienst van het Marktwezen beheerde faciliteiten zoals markthallen en veilingen. Dergelijke diensten hadden regelmatig onderhoud nodig aan hun kantoren en publieke ruimtes.
* Standaardisatie: Het gebruik van "Model No. 14" uit de voorraad van 1937 illustreert de continuïteit van de vooroorlogse administratieve standaarden in de eerste oorlogsjaren. De vermelding "10.000-10-1937-1016" linksonder is een drukkerijcode die aangeeft dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit formulier is gedrukt. M. No Marktwezen N.S.B.