Ambtelijke correspondentie (brief of memorandum). 18 december 1940. De Directeur (vermoedelijk van de Dienst van het Marktwezen). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier. extra

VD/HG.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

10/55/2 M. 18 December 1940.

  Stoffeeringswerkzaamheden
  gedurende het jaar 1938.

        Onder terugzending van het met Uw kantbrief d.d. 12

December 1940 om advies ontvangen stuk No.285 L.M.1940 heb ik de
eer U te berichten, dat door den dienst van het Marktwezen in het
jaar 1938 geen opdrachten voor stoffeeringswerkzaamheden aan an-
deren dan den Dienst der Gemeentelijke Wasch- en schoonmaak-,
bad- en zweminrichtingen zijn gegeven.

                                            De Directeur, *   **Inhoud:** De brief is een formele rapportage over uitbestede werkzaamheden uit het verleden. De directeur van de Dienst van het Marktwezen reageert op een verzoek om advies (stuk No. 285 L.M.1940) van de Wethouder voor de Levensmiddelen. Hij verklaart dat er in het jaar 1938 geen stoffeerwerk is uitbesteed aan externe partijen, maar dat dergelijke opdrachten uitsluitend werden uitgevoerd door een andere gemeentelijke instantie (de Dienst der Gemeentelijke Wasch- en schoonmaak-, bad- en zweminrichtingen).

• Taalgebruik: Het document hanteert de destijds gebruikelijke formele ambtelijke spelling en stijl (bijv. "den Heer", "stoffeeringswerkzaamheden", "Wasch-").
• Administratieve context: De brief getuigt van een interne controle of verantwoording achteraf (in 1940 over het jaar 1938). Het feit dat opdrachten binnen de gemeente bleven, wijst op een beleid van interne synergie tussen verschillende stadsdiensten. * Tijdsgewricht: Het document is gedateerd op 18 december 1940, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de oorlogssituatie bleven de gemeentelijke bureaucratie en administratieve processen in grote mate op de vooroorlogse wijze doorlopen.
• Organisatie: De "Dienst van het Marktwezen" hield zich bezig met de organisatie en controle van markten in de stad. De "Wethouder voor de Levensmiddelen" had een cruciale rol, zeker in oorlogstijd vanwege de distributie en schaarste, hoewel de vraag hier specifiek over een administratieve kwestie uit 1938 gaat.
• Betekenis van "Alhier": In ambtelijke correspondentie betekent "Alhier" dat de ontvanger zich in dezelfde stad of hetzelfde gebouw bevindt als de afzender (in dit geval waarschijnlijk het stadhuis). Marktwezen Stadhuis