Officieel archiefblad (bijblad/omslag). [In kader linksboven:]

B I J B L A D V A N :
M. [leeg] No. 10/56/1 1940
DOORGEZONDEN : 24/12-1940

[Onderaan de pagina:]

Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Functie: Dit document dient als een "Bijblad", waarschijnlijk een voorblad of een registratieblad dat aan een dossier werd toegevoegd voor administratieve routering.
* Codering: Het nummer "10/56/1" is een specifiek archiefkenmerk. De "M." voor het nummer kan verwijzen naar "Ministerie" of "Marine", afhankelijk van de specifieke overheidsinstantie.
* Datering: De handgeschreven datum "24/12-1940" geeft aan dat het dossier op kerstavond 1940 is doorgezonden of verwerkt.
* Formulierdetails: De tekst linksonder ("Alg. Zaken Model No. 14") duidt op een standaardformulier van het Ministerie van Algemeene Zaken. De cijferreeks "10.000-10-1937-1016" verwijst naar de drukorder: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937. Dit document stamt uit de vroege periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Hoewel Nederland bezet was, bleef het Nederlandse ambtelijke apparaat (waaronder het departement van Algemeene Zaken) grotendeels functioneren onder toezicht van de bezetter. Dergelijke bladen maken vaak deel uit van grotere administratieve dossiers die betrekking hebben op overheidsbesluitvorming, personeelszaken of correspondentie tussen departementen in oorlogstijd. De vroege drukdatum van het formulier (1937) laat zien dat men voorraden van voor de oorlog opgebruikte.