Getypte officiële brief / geleidebrief. 22 juni 1939. De Directeur (waarschijnlijk van de gemeentelijke Dienst Marktwezen). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier. VB/HG. [handgeschreven: Verzonden 22/6]

5/37/1 M.
n diverse
22 Juni 1939.

                den Heer Wethouder
                voor de Levensmiddelen,
                A l h i e r .


      In bijlage dezes heb ik de eer U te doen toe-

komen een verslag van het Marktwezen over het jaar 1938.

                                    De Directeur, Dit document is een typisch voorbeeld van formele ambtelijke correspondentie uit de eerste helft van de 20e eeuw. De taal is zeer hoffelijk en afstandelijk ("heb ik de eer U te doen toekomen"). Het doel van de brief is louter administratief: het officieel overhandigen van een jaarverslag aan de verantwoordelijke politieke bestuurder (de wethouder). De handgeschreven notitie "Verzonden 22/6" is een administratief kenmerk om aan te tonen dat de brief daadwerkelijk op de dag van datering het bureau heeft verlaten. De term "Alhier" geeft aan dat de brief binnen hetzelfde stadhuis of dezelfde gemeente is verstuurd. De brief is geschreven in juni 1939, een periode van grote internationale spanning, slechts enkele maanden voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Hoewel de brief een verslag over het voorgaande jaar (1938) begeleidt, was het beheer van levensmiddelen en de controle op het marktwezen op dat moment van vitaal strategisch belang. De overheid was in 1939 al volop bezig met de voorbereidingen voor eventuele voedselschaarste en distributie. Dit jaarverslag bood de wethouder waarschijnlijk de nodige cijfers over de marktcapaciteit en goederenstromen in de stad vlak voor de overgang naar een oorlogseconomie.