Administratieve mededeling / begeleidend schrijven. November 1938. [Rechtsboven, handgeschreven:]
M. Muller [?]

[Midden, getypt:]
Overzicht Ventvergunningen
(resp. opkoopersverg.)
over de maand November 1938.

[Links, getypt:]
Opmerking.

Ten einde mogelijk te maken 3-maandelijksche over-
zichten van boekjaar tot boekjaar (derhalve loopende
van 1 Juni tot 1 Juni) te geven, -zulks overeenkom-
stig de geldigheidsduur van de ventvergunningen,- is
als overgangsmaatregel het overzicht over de maand
November 1938 ingelascht.

De overzichten over de maanden December 1938,
Januari en Februari 1939, alsmede over de maanden
Maart, April en Mei 1939 zullen daarna volgen. De tekst is een ambtelijke verklaring voor een afwijking in de reguliere rapportage. In plaats van een kwartaaloverzicht wordt er voor november 1938 een eenmalig maandoverzicht gepresenteerd als "overgangsmaatregel". Het doel hiervan is om de administratie voortaan synchroon te laten lopen met het boekjaar (van 1 juni tot 1 juni), wat blijkbaar ook de cyclus is waarin de ventvergunningen zelf geldig zijn. De term "opkoopersverg." verwijst naar vergunningen voor handelaren in tweedehands goederen of schroot, een beroepsgroep die destijds nauwlettend door de overheid (vaak de politie) werd gevolgd. Dit document dateert uit november 1938, een periode waarin de Nederlandse bureaucratie trachtte meer grip te krijgen op de informele economie (zoals straathandel). De spelling is kenmerkend voor die tijd: de overgang van de spelling-De Vries en Te Winkel naar de spelling-Marchant is zichtbaar (bijv. "maandelijksche" met -sche, maar "maand" zonder de oude buigings-n). Dergelijke documenten zijn vaak afkomstig uit gemeentelijke archieven of archieven van de Rijks- of Gemeentepolitie, die belast waren met de uitgifte en controle van deze specifieke vergunningen.