Getypt ambtelijk overzicht (doorslag op dun papier). [Rechterpagina]

Afdeeling levensmiddelen.

Overzicht tijdvak 1 November 1938 – 1 December 1938 betreffende:
1. geheel nieuw verleende vergunningen. (Staat I).
2. aantal ventvergunningen dat op 1 November 1938 in omloop was, gespecificeerd naar wijk en artikel.
3. aantal ventvergunningen dat op 30 November 1938 in omloop was, gespecificeerd naar wijk en artikel.
4. artikel-wijzigingen (overschrijving van artikel ........ naar artikel .........) (Staat IV).
5. wijkwijzigingen (overschrijving van wijk ........ naar wijk .........) (Staat V).
6. recapitulatie.

[Linkerpagina - tekst hersteld uit spiegelbeeld]

Overzicht Vergunningen
(resp. opkoopvergunningen)
over de maand November 1938.

Opmerking.
Ten einde mogelijk te maken 3-maandelijksche overzichten van boekjaar tot boekjaar (derhalve loopende van 1 Juni tot 1 Juni) te geven, zulks overeenkomstig de geldigheidsduur van de ventvergunningen, is als overeenstemmend met overzicht over de maand November 1938 vastgesteld.
De overzichten over de maanden December 1938, Januari en Februari 1939, alsmede over de maanden Maart, April en Mei 1939 zullen daarna volgen. Het document dient als een geleideformulier of structuurplan voor een maandelijkse rapportage over de uitgifte van ventvergunningen (vergunningen voor straathandel). Het geeft inzicht in hoe de gemeente de handel op straat controleerde: per wijk en per specifiek artikel. Er is sprake van een strakke administratieve indeling (Staat I t/m V) en een afsluitende recapitulatie.

Opmerkelijk is de methodologische toelichting op de linkerpagina. Hieruit blijkt dat de administratie werd aangepast om aan te sluiten bij de "geldigheidsduur" van de vergunningen (juni tot juni). Dit suggereert een professionalisering van de gemeentelijke statistiek in die periode, bedoeld om kwartaalcijfers ("3-maandelijksche overzichten") beter vergelijkbaar te maken. In de late jaren '30 was de straathandel in Nederland onderworpen aan strikte regelgeving om de openbare orde te handhaven en oneerlijke concurrentie met gevestigde winkeliers te voorkomen. De "Afdeeling levensmiddelen" speelde een centrale rol in het reguleren van wie wat waar mocht verkopen. De datering (eind 1938) plaatst dit document in de economisch moeizame periode vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog, waarin overheidsbemoeienis met de distributie van levensmiddelen toenam.