Administratief bijblad/schutblad (Model No. 14, Algemene Zaken). 21 april 1940. Linksboven (stempel/kader):
BIJBLAD VAN:
M. No. 24/18/1 1940
DOORGEZONDEN: b/o

Rechtsboven en midden (handgeschreven in potlood en inkt):
593
welke macht?
HbB [initialen]

Pmh [?] A’vud advies

geen bezwaar
geen vaste plaatsen, dus is voldoende als ambtenaar het weet.

HbB [initialen]
21/4 ’40. [geparafeerd] 21/4

H. de Vries [?]
t.K. en g.g. [ter kennisneming en ...]

Rechtsonder:
[paraaf] 21/4 '40

Linksonder (handgeschreven):
Gezien 21/4 '40 [paraaf]

Linksonder (gedrukt):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document bevat ambtelijke aantekeningen over een niet nader gespecificeerd verzoek of dossier. De kern van de besluitvorming is de opmerking: "geen bezwaar, geen vaste plaatsen, dus is voldoende als ambtenaar het weet." Dit suggereert dat het gaat om een toestemming voor activiteiten of objecten waarvoor geen vaste locatie-aanwijzing nodig is, zolang de toezichthoudende ambtenaar ter plaatse maar op de hoogte is.

Er staan verschillende parafen op van functionarissen die het document hebben ingezien ("Gezien") en afgehandeld tussen de datum van binnenkomst en de uiteindelijke afhandeling op 21 april 1940. De afkorting "t.K. en g.g." staat waarschijnlijk voor "ter kennisneming en gunstige beschikking" of een vergelijkbare administratieve term. De datering van 21 april 1940 is historisch saillant; dit is minder dan drie weken voor de Duitse inval in Nederland op 10 mei 1940. Het document weerspiegelt de reguliere bureaucratische gang van zaken vlak voor de oorlogsuitbraak. De gebruikte terminologie en het formulier "Model No. 14" wijzen op de afdeling Algemene Zaken, die vaak belast was met coördinerende taken of personeelsaangelegenheden binnen de overheid (mogelijk het Ministerie van Algemene Zaken of een gemeentelijke secretarie). H. de Vries M. No